Assistante de direction
ITEP-ANRAS
01.2025 - 03.2025
- Gestion des dossiers des enfants en difficulté auprès des divers intervenants (personnel médical, partenaires sociaux).
- Administrations publiques (2 ans d’expérience)
Sandrine LE LAN
Assistante administrative
NICE
Profil professionnel
De niveau Bac + 2, j'ai axé mes compétences vers une carrière administrative.
Pendant une quinzaine d'années, j'ai effectué à Paris des missions pour le compte d'agences de recrutement.
En parallèle, et pour élargir mes qualifications, j'ai suivi une formation d'assistante juridique en 2008, une formation de secrétaire comptable en 2017 et une formation RH en 2023.
Autonome, rigoureuse et enthousiaste, ces 15 années d' expérience m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents outils et techniques. J'ai ainsi également développer une capacité d'adaptation tant sur le plan professionnel que sur le plan humain.
En quête de nouveaux défis, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.
Expérience
Gestionnaire
CNPE-CPAM
Figeac
09.2023 - 12.2023
- Affiliation des personnes écrouées.
- Recherches des NPAI auprès des différents organismes sociaux (CPAM, CAF, France Travail)
- Administrations publiques (2 ans d’expérience)
Adjointe greffe
Tribunal de proximité de Figeac
01.2021 - 04.2023
- Gestion des demandes relatives à la mise sous protection des Majeurs Protégés.
- Création et gestion des dossiers : ouverture des droits à la tutelle, curatelle, habilitation familiale
- Saisie des ordonnances et des jugements.
- Vérification des comptes de gestion des Majeurs Protégés.
- Administrations publiques (2 ans d’expérience)
Assistante de direction
École de musique Intercommunale de Figeac
01.2021 - 11.2023
- Accueil physique et téléphonique des élèves, des parents d’élèves et des adhérents.
- Suivi du paiement des cotisations et des adhésions.
- Suivi des plannings des professeurs et des élèves
- Mise à jour du site internet, des réseaux sociaux, de la base de données.
- Assistantat de Direction (3 ans d’expérience)
Assistante de direction
Eurécole, école internationale privée bilingue
01.2016 - 01.2018
- Accueil physique et téléphonique des élèves et des parents d’élèves.
- Gestion des inscriptions et des dossiers scolaires.
- Gestion des plannings des élèves et des professeurs.
- Mise en place des activités scolaires et extrascolaires.
- Assistantat de Direction (3 ans d’expérience)
Assistante CSE
Laboratoires Roche, Schneider Electric, Soletanche Freyssinet, Soletanche Bachy et Freyssinet International (Groupe Vinci), Sopra-Steria
- Création du catalogue d’activités, mise en place et développement du site internet via le logiciel de gestion Proweb et du système de paiement en ligne Paybox.
- Gestion du site Internet (mise à jour des profils salariés et ayants-droits, paramétrage des activités).
- Gestion et suivi des appels d’offres.
- Élaboration et mise à jour de procédures (français et anglais).
- Communication auprès des salariés.
- Gestion des demandes de location des salariés.
- Primes d’ancienneté et médailles du travail.
- Gestion des dossiers des salariés.
- Remboursement aux salariés (frais scolaires, colonies, sport, vacances).
- Organisation et distribution des Arbres de Noël (enfants et salariés).
- Commande et distribution de billetterie (cinémas, parcs, spectacles), chèques vacances, CESU.
- Comités Sociaux et Économiques (6 ans d’expérience)
Assistante de direction
Société Louisiane
01.2016 - 12.2017
- Gestion des plannings des salariés.
- Gestion des nouvelles embauches (déclaration URSSAF).
- Planification des déplacements du DG.
- Gestion d’appels d’offres d’achat de matériel.
Gestionnaire administrative
APAC BNP, Service des Successions et des Prêts Immobiliers
01.2011 - 01.2013
- Gestion des dossiers de succession, vérification des données transmises par les ayants-droit, les agences, les notaires.
- Formation des nouveaux collaborateurs.
- Analyse des dossiers immobiliers des particuliers (détection des irrégularités).
- Banques et Assurances (4 ans d’expérience)
Responsable portefeuille assurés emprunteurs
Dexia Épargne Pension
01.2010 - 01.2011
- Analyse des questionnaires médicaux, demandes de pièces complémentaires
- Calcul des cotisations en fonction des risques.
- Demandes de procès-verbaux, comptes-rendus médicaux, analyses médicales.
- Déblocage des fonds et paiement aux assurés.
- Banques et Assurances (4 ans d’expérience)
Assistante de direction
IFSI Paris Saint-Joseph
01.2008 - 01.2009
- Gestion du concours d’entrée à l'Institut de Formation en Soins Infirmiers.
- Gestion des dossiers d'inscriptions pour les étudiants français et étrangers.
Assistante de direction
Enersis - Énergies éoliennes
01.2008 - 12.2008
- Suivi des démarches administratives en vue d'implantation de nouveaux parcs éoliens.
- Gestion des litiges avec les riverains, les mairies.
- Suivi de la comptabilité et transmission aux Commissaires aux Comptes.
Conseillère de vente
Librairies du Musée de l’Homme (responsable de boutique), du Zoo de Vincennes et du Jardin des Plantes, galerie d’arts Arten
- Commande et suivi des produits.
- Organisation d’évènements culturels liée aux différentes expositions, Merchandising.
- Management des équipes.
- Conseillère de vente (15 ans d’expérience)
Conseillère de vente
Galeries Lafayette (mode, beauté et puériculture)
- Conseillère de vente (15 ans d’expérience)
Formation
Niveau DEUG - Arts plastiques
Université Paris 8
ParisCompétences
Accueil physique et téléphonique
Gestion administrative (factures, courriers, classement)
Création et gestion de dossiers
Actualisation et gestion des données
Recrutement de personnel et gestion des nouvelles embauches, gestion d'équipes
Règlements de factures, virements, remises en banque, rapprochements bancaires, comptabilité simple
Prise de notes, comptes-rendus de réunions
Autonomie, confidentialité, adaptabilité
Adaptabilité au changement
Autonomie professionnelle
Capacité à prioriser
Créativité et innovation
Rigueur administrative
Réactivité face aux imprévus
Motivation des collaborateurs
Administration du personnel
Force de proposition
Sens des responsabilités
Analyse de documents
Traitement des réclamations
Gestion de la facturation
Conduite d'équipe
Esprit d'équipe
Discrétion professionnelle
Analyse des besoins
LOGICIELS ET LANGUES
Pack Office
Proweb CE
123 CE
Comiteo
Météor
Visual
Simple Clic
Imuse
Portalis
Wordperfect
WinCI
Lotus Notes.
Les hobbies et centres d'intérêt
Voyages, lectures, randonnées, Animaux
Langues
Anglais : Intermédiaire (B2)
Chronologie
Assistante de direction
ITEP-ANRAS
01.2025 - 03.2025
Gestionnaire
CNPE-CPAM
09.2023 - 12.2023
Adjointe greffe
Tribunal de proximité de Figeac
01.2021 - 04.2023
Assistante de direction
École de musique Intercommunale de Figeac
01.2021 - 11.2023
Assistante de direction
Eurécole, école internationale privée bilingue
01.2016 - 01.2018
Assistante de direction
Société Louisiane
01.2016 - 12.2017
Gestionnaire administrative
APAC BNP, Service des Successions et des Prêts Immobiliers
01.2011 - 01.2013
Responsable portefeuille assurés emprunteurs
Dexia Épargne Pension
01.2010 - 01.2011
Assistante de direction
IFSI Paris Saint-Joseph
01.2008 - 01.2009
Assistante de direction
Enersis - Énergies éoliennes
01.2008 - 12.2008
Conseillère de vente
Librairies du Musée de l’Homme (responsable de boutique), du Zoo de Vincennes et du Jardin des Plantes, galerie d’arts Arten
Conseillère de vente
Galeries Lafayette (mode, beauté et puériculture)
Assistante CSE
Laboratoires Roche, Schneider Electric, Soletanche Freyssinet, Soletanche Bachy et Freyssinet International (Groupe Vinci), Sopra-Steria
Niveau DEUG - Arts plastiques
Université Paris 8