Silvia ANTUNES
Coordinatrice ADV
Villeneuve le Roi
Profil professionnel
Après 15 d'expérience dans le secteur de l'Automobile, je souhaite relever de nouveaux défis. Dynamique, je gère les différents aspects de l'activité avec méthode et réactivité. Grâce à mon sens du contact et à mon engagement, je fédère mon équipe autour de la réussite collective.
Vue d'ensemble
2000
2000
years of post-secondary education
22
22
years of professional experience
Expérience
Coordinatrice Administration des Ventes – Service Grands Comptes VL
AUTODISTRIBUTION
Arcueil, 94
2020.04 - Actuel
- Coordination des projets EDI
- Etablir et faire respecter le planning de la facturation centralisée
- Se positionner en référente « support » auprès de tous les acteurs (distributeurs, GCVL, compta EDI, KAM)
- Maintien du référentiel client
- Être l’interface des centrales des clients afin d’assurer la mise à jour de notre Base Clients
- Être en charge du portail Workflow pour la gestion des FNP
- Gestion de la facturation centralisée EDI
- Accompagner le déploiement de la facturation EDI avec les distributeurs : paramétrages, changement d’enseigne et/ou société juridique dans le respect des accords commerciaux
- Coordonner les différents acteurs (distributeurs/services centraux comptables et DSI/clients) pour la mise en place de la facturation centralisée
- Gérer les litiges de facturation
- Être garante des conditions tarifaires
- Coordonner et communiquer envers les différents acteurs (distributeurs/services centraux achats et KAM) sur la mise à jour et le respect des conditions tarifaires
- Création et maintien d’un nouvel outil (base Excel consolidée sur les informations des Achats, du Pricing et des KAM) en fonction de l’évolution du référencement Groupe
- Être en support en vue de résoudre les litiges
Assistante Administration des Ventes – Service Grands Comptes Automobiles
AUTODISTRIBUTION
Arcueil, 94
2009.08 - 2020.04
- Compilation et saisie des statistiques
- Gestion du modèle de tarif et remise
- Création et vérification du paramétrage des fiches clients auprès des distributeurs
- Dans le cadre du projet de facturation centralisée EDI
- Récupération des codifications AD auprès de la comptabilité centrale et des distributeurs
- Validation des paramétrages des distributeurs et Centrale AD : contrôle des fiches client et rattachement des livrés
- Chargement des descripteurs
Assistante Administration des Ventes Internationales – Service Commercial
PROCONECT
Paris, 9ème
2000.09 - 2009.07
- Présentation de l'entreprise: Fabricant de connecteurs industriels
- Traitement des demandes clients
- Disponibilité et prix concernant les connecteurs industriels
- Saisie informatique, vérification prix/délai et suivi des commandes clients
- Envoie de catalogues et échantillons
- Traitement des commandes clients et des bons de livraison
- Préparation et contrôle des formalités douanières de transport des livraisons à l’Export
- Connaissance des incoterms en Import/Export
- Réalisation et suivi du crédit documentaire
- Panification et organisation du transport routier/aérien/maritime national et international
- Suivi du transport jusqu’au destinataire
- Gestion des différents sous-traitants et suivi relation clientèle
- Réalisation de la facturation/pro forma national et international et traites
- Mise ne place et transmission des traites au client pour acceptation
- Suivi des factures client, relance client et recouvrement
- Vérification des factures fournisseurs à l’arrivée du transporteur
- Fabricant de connecteurs industriels
Analyse de la dynamique Internet- Service Marketing
ZERO 2 FIROCO
Londres
2000.06 - 2000.07
- Recherche et collecte d’information sur des clients potentiels
- Mailing direct
- Suivi administratif
Assistante Ressources Humaines en Alternance – Service Ressources humaines
RENAULT Siège
Boulogne-Billancourt, 92
1998.09 - 2000.06
- Présentation de l'entreprise: Constructeur Automobile
- Recherche d’apprentis auprès des centres de formation
- Proposition des candidatures
- Constitution et suivi des dossiers de contrat d’apprentissage/qualification
- Constructeur Automobile
Formation
BTS Commerce International - Alternance
Centre d’Etudes Supérieures Commerce International
Paris, 19èmeDEUG - Sciences de la vie
Université de Paris 12
Créteil, 94Compétences
- Pack Office
- Word
- Excel
- Powerpoint
- Messagerie
- Internet
- Adonix
- Movex
Informations complémentaires
- Pratique du footing depuis toujours.
- Cuisine du monde
- Couture
- Lecture
Langues
Anglais
Opérationnel
Portugais
Langue maternelle
Chronologie
Coordinatrice Administration des Ventes – Service Grands Comptes VL
AUTODISTRIBUTION
2020.04 - Actuel
Assistante Administration des Ventes – Service Grands Comptes Automobiles
AUTODISTRIBUTION
2009.08 - 2020.04
Assistante Administration des Ventes Internationales – Service Commercial
PROCONECT
2000.09 - 2009.07
Analyse de la dynamique Internet- Service Marketing
ZERO 2 FIROCO
2000.06 - 2000.07
Assistante Ressources Humaines en Alternance – Service Ressources humaines
RENAULT Siège
1998.09 - 2000.06
DEUG - Sciences de la vie
Université de Paris 12
BTS Commerce International - Alternance
Centre d’Etudes Supérieures Commerce International