Saloua ELFEKIH
Assistante Administrative
Oullins
Profil professionnel
Titulaire d'un BTS SAM, je me distingue par mes qualités relationnelles Impliquée et aimante le travail en équipe, j'interviens en support des opérationnels en prenant en charge les différentes tâches administratives. Doté d'un excellent sens de l'organisation, je suis reconnue pour mon aptitude à gérer les priorités et à tenir les délais fixés.
Vue d'ensemble
6
6
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
Expérience professionnelle
Assistante Administrative
Food Invest
Lyon
07.2024 - 12.2024
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Frappe et mise en forme de courriers, de lettres, de documents internes et de présentations avec le Pack Office.
- Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
Chargée Clientèle
GROUPE LA POSTE
Oullins
10.2023 - 12.2023
- Gestion et suivi administratif des dossiers clients.
- Analyse des demandes des clients, orientation vers des services et solutions en adéquation avec leurs exigences.
Assistante De Direction
AXIMAS CONCEPT
Lyon7
09.2022 - 03.2023
- Créer des contrats des intérimaires sur PXID
- Gestion des heures de travaille sur SAP
- Gérer des voyages d'affaires comprenant la réservation de vols, hôtels et voitures
- Frappe de courrier, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
Assistante Commerciale
EIFFAGE ENRGIE SYSTEME
Grigny
02.2022 - 07.2022
- Réception des appels entrants, réponse aux demandes de renseignements et prise des messages.
- Gestion de la facturation clients et fournisseurs, suivi des paiements, alimentation des tableaux de bord, relances par téléphone et par mail pour les retards, archivage des factures et des avoirs.
Vacataire-Adjointe- Administrative
TRIBUNALJUDICIARE DE LYON
Lyon
09.2021 - 01.2022
- Saisie informatique et mise à jour des données, numérisation, classement et archivage des documents.
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
- Accueil physique et téléphonique des clients ou usagers : information et orientation vers l'interlocuteur adéquat.
Assistante De Direction
EDF
LYON
09.2018 - 07.2020
- Gérer les notes de fraise et fournitures de bureau
- Préparer des réunions : réserver des salles, envoyer des invitations .
- Gérer le stock de fourniture de bureau
- Archivage rigoureux des documents importants, garantissant un accès rapide aux informations essentielles.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
Formation
BTS - BTS (SAM) Support à l'Action Managériale
La Matinière La Duchère2018-2020
Lyon 09.2018 - 07.2020
Compétences
- Rigueur administrative
- Élaboration des devis
- Rédaction de documents
- Création de supports PowerPoint
- Excel
- Tableaux de bord
- Traitement de texte
- Outlook
- Classement et archivage
- Rédaction de comptes-rendus
Informations complémentaires
- Cinéma
Langues
Français
Bilingue
Anglais
Intermédiaire
Arabe
Langue maternelle
Italien
Notions
Frise chronologique
Assistante Administrative
Food Invest
07.2024 - 12.2024
Chargée Clientèle
GROUPE LA POSTE
10.2023 - 12.2023
Assistante De Direction
AXIMAS CONCEPT
09.2022 - 03.2023
Assistante Commerciale
EIFFAGE ENRGIE SYSTEME
02.2022 - 07.2022
Vacataire-Adjointe- Administrative
TRIBUNALJUDICIARE DE LYON
09.2021 - 01.2022
Assistante De Direction
EDF
09.2018 - 07.2020
BTS - BTS (SAM) Support à l'Action Managériale
La Matinière La Duchère2018-2020
09.2018 - 07.2020
Les gens que vous connaissez peuvent-être
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Founder, Company Owner and General Manager à Melon Invest Ltd. & Orange Invest Ltd.Founder, Company Owner and General Manager à Melon Invest Ltd. & Orange Invest Ltd.
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