Profil professionnel
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Compétences
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Langues
Chronologie
Generic

Sabrina MOUSSI

Assistante administrative polyvalente

Profil professionnel

Forte d'une expérience de le secteur du négoce de matériaux, je suis ouverte à de nouvelles opportunités professionnelles. Rigoureuse, je traite mes dossiers en m'appuyant sur de solides compétences rédactionnelles. Dotée d'un excellent relationnel, je me distingue par mon sens du service et ma capacité à travailler sous pression.

Vue d'ensemble

22
22
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education

Expérience

Assistante administrative et commerciale

KARPOS RH - SOLUDI
69009
06.2024 - 03.2025
  • Saisie de données et mise à jour des bases de données clients/prestataires sur Nessy.
  • Traitement administratif des dossiers, saisie informatique, mise à jour du fichier clients, réception et classement des documents.
  • Réception des appels entrants, réponse aux demandes de renseignements et prise des messages.
  • Etablissement des devis et suivi des commandes clients, des livraisons et des facturations pour assurer un service clientèle efficace.
  • Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
  • Support à l'action commerciale, relances téléphoniques et e-mails, suivi des encours.

Assistante administrative

GIRARDON MATERIAUX
69800
01.2012 - 06.2024
  • Accueil téléphonique et physique des visiteurs pour répondre à leurs demandes.
  • Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et facturation à l'enseigne.
  • Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
  • Gestion administrative quotidienne, y compris la rédaction de courriers et le classement des documents.
  • Réalisation de tâches comptables simples, telles que la facturation sur le progiciel Evolubât ou le suivi des paiements reçus.
  • Gestion de la CVthèque après tri du service RH.

Agente administrative

Maison du Rhône - CLI
Villeurbanne
07.2010 - 01.2012
  • Enregistrement des documents dans la base de données.
  • Gestion du courrier entrant : tri, distribution aux différents services, traitement des e-mails.
  • Accueil téléphonique et physique du public pour répondre à leurs demandes.
  • Respect strict des procédures internes pour garantir la confidentialité des informations traitées.
  • Saisie informatique des informations liées aux dossiers des usagers.
  • Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.

Agente administrative

Collège publique Jean-Renoir
Albigny sur Saône
09.2005 - 07.2010
  • Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
  • Classement et archivage des documents selon les procédures établies.
  • Traitement des archives : classement, planification, préparation des dossiers.

Secrétaire – Service du personnel

Hôpital d’Instruction des Armées DESGENETTES
BRON
08.2003 - 06.2005
  • Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
  • Rédaction et mise en forme de documents variés en fonction des besoins en utilisation les outils Pack Office et Gsuite.
  • Implication dans la réalisation de projets transversaux liés aux ressources humaines (diversité, RSE).
  • Saisie des données dans les tableaux de bord (congés).
  • Gestion administrative, traitement du courrier et classement des documents.
  • Réception des documents à traiter, contrôle de leur conformité et classement en fonction des critères de priorité.

Formation

CERTIFICAT GESTION DE PROJET RS3419 -

ORSYS
69003
09.2021 - 12.2021

Formation Accueil Physique et Téléphonique - Secrétariat

Fraissinet et Associés
09.2011 - 09.2011

BAC PRO SECRETARIAT -

Lycée François Cevert
Ecully
09.2001 - 06.2003

Compétences

  • Autonomie dans le travail
  • Gestion administrative
  • Polyvalence dans les tâches administratives
  • Secrétariat administratif
  • Facturation
  • Compréhension rapide des logiciels spécifiques
  • Efficacité
  • Discrétion
  • Rigueur dans le suivi des dossiers
  • Organisation
  • Réactivité
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Définition des priorités
  • Gestion de l'agenda
  • Rédaction de documents administratifs
  • Établissement des bons de commande
  • Standard téléphonique
  • Suivi des contrats
  • Rédaction de comptes-rendus
  • Connaissance de PowerPoint
  • Outils CRM
  • Organisation d'événements
  • Normes rédactionnelles
  • Préparation des réunions commerciales
  • Maîtrise d'Excel
  • Classement et archivage numérique
  • Accueil téléphonique et physique
  • Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • Sens de l'organisation
  • Rédaction de rapports
  • Gestion des consommables
  • Manipulation de logiciels comptables
  • Communication interne
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Rigueur
  • Prise de rendez-vous
  • Établissement de devis

Informations complémentaires

  • Voyages : Londres, Venise-Vatican-Rome, Madrid, New-York, Chypre, Taïwan
  • Passion pour les films d'animation japonaise et les mangas.

Langues

Anglais
Intermédiaire
Espagnol
Notions

Chronologie

Assistante administrative et commerciale

KARPOS RH - SOLUDI
06.2024 - 03.2025

CERTIFICAT GESTION DE PROJET RS3419 -

ORSYS
09.2021 - 12.2021

Assistante administrative

GIRARDON MATERIAUX
01.2012 - 06.2024

Formation Accueil Physique et Téléphonique - Secrétariat

Fraissinet et Associés
09.2011 - 09.2011

Agente administrative

Maison du Rhône - CLI
07.2010 - 01.2012

Agente administrative

Collège publique Jean-Renoir
09.2005 - 07.2010

Secrétaire – Service du personnel

Hôpital d’Instruction des Armées DESGENETTES
08.2003 - 06.2005

BAC PRO SECRETARIAT -

Lycée François Cevert
09.2001 - 06.2003

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