Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Langues
Chronologie
SABINE MASCRET

SABINE MASCRET

Commerciale ADV
CONDREN

Profil professionnel

Secrétaire commerciale avec une solide expérience en gestion administrative et relation client, spécialisée dans le suivi des commandes et la facturation. Compétente en traitement de documents et en communication, apportant rigueur et adaptabilité.

Vue d'ensemble

11
11
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education

Expérience

SECRETAIRE COMMERCIALE

FIP
CHAUNY
07.2020 - Actuel
  • Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
  • Suivi des demandes envoyées aux clients, fournisseurs et autres partenaires, réalisation de relances si nécessaire.
  • Instruction des dossiers clients, réception et vérification de la validité des documents, enregistrement des commandes, établissement des devis.
  • Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
  • Traitement des commandes clients, de la demande à la livraison, en assurant une satisfaction client optimale.
  • Prise en charge et traitement des commandes, rédaction des devis, édition et envoi des factures.

Magasinier

MW FRANCE
TERGNIER
07.2015 - 06.2020
  • Rangement des marchandises dans les zones de stockage pour faciliter l'accès et la récupération.
  • Réception des marchandises et vérification de leur conformité par rapport aux bons de commande et aux bons de livraison.
  • Application des mesures de sécurité lors des déplacements dans les zones à risques.
  • Respect scrupuleux des règles de santé, sécurité et environnement au sein de l'entrepôt.
  • Réception contrôle et enregistrement des livraisons fournisseurs dans le système informatique.
  • Déplacement des marchandises au sein de l'entrepôt à l’aide de chariots élévateurs et de transpalettes électriques.
  • Participation aux inventaires pour vérifier la conformité entre le stock physique et informatique.
  • Organisation du rangement des marchandises selon les normes de sécurité et d'hygiène en vigueur.
  • Maintien d'un inventaire précis et organisé en optimisant l’organisation et les niveaux de stocks.
  • Gestion des stocks et optimisation de l'espace de stockage pour garantir la disponibilité des produits.

Comptable fournisseurs

MW
TERGNIER
09.2009 - 06.2015
  • Traitement des factures et des demandes d'avoir, relance des fournisseurs, préparation des règlements, classement et archivage des documents.
  • Saisie des factures fournisseurs, gestion des notes de frais.
  • Imputation comptable et analytique des factures fournisseurs.
  • Préparation des règlements fournisseurs.
  • Gestion des règlements et des lettrages comptables.
  • Réponse aux demandes d'informations des fournisseurs par mail, courrier et téléphone, gestion des litiges.
  • Rapprochement des bons de commande avec les factures fournisseurs, saisie des factures fournisseurs sous [Logiciel].
  • Saisie comptable selon les règles de codification.
  • Rapprochement entre les bons de commande et les bons de livraison, traitement et remontée des anomalies.
  • Comptabilisation des opérations courantes (notes de frais et achats), préparation du lettrage, saisie selon les règles de codification.
  • Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
  • Préparation des remises de chèques pour la banque.
  • Suivi rigoureux des échéances de paiement afin d'éviter les retards ou les pénalités inutiles.
  • Établissement d'un climat de confiance avec les fournisseurs grâce à une communication claire et transparente.

Formation

CAP - COMPABILITE

LYCEE GAY LUSSAC, CHAUNY
09.1991 - 06.1993

BEP - COMPTABILITE

LYCEE GAY LUSSAC, CHAUNY
09.1991 - 06.1993

Compétences

  • Motivation constante
  • Rédaction de documents commerciaux
  • Adaptabilité professionnelle
  • Mise à jour des bases clients
  • Sens organisationnel aigu
  • Facturation et devis
  • Logiciel de gestion comptable
  • Traitement du courrier entrant/sortant
  • Classement et archivage numérique
  • Autonomie
  • Gestion de la clientèle
  • Discrétion
  • Standard téléphonique
  • Suivi des commandes clients
  • Administration des ventes
  • Communication orale
  • Sens des priorités
  • Autonomie dans le travail

Informations complémentaires

  • Cinéma
  • Cuisine
  • Lecture
  • Musique

Langues

Français
Langue maternelle

Chronologie

SECRETAIRE COMMERCIALE - FIP
07.2020 - Actuel
Magasinier - MW FRANCE
07.2015 - 06.2020
Comptable fournisseurs - MW
09.2009 - 06.2015
LYCEE GAY LUSSAC - CAP, COMPABILITE
09.1991 - 06.1993
LYCEE GAY LUSSAC - BEP, COMPTABILITE
09.1991 - 06.1993
SABINE MASCRETCommerciale ADV