

Gestion secrétariat et administrative :
*Planification de visites ou d'entretien, suivi et contrôle et rédaction des comptes rendu
*Gestion RDV, planning chef de service
*Gestion des mails et du courrier, méthode de classement et d'archivage
*Secrétariat administratif
*Coordination de service : équipe logistique, équipe de vente
*Comptabilité générale : débiteurs et créditeurs, facturation, relance impayée
*Gestion des acomptes par chèque et virement
Gestion accueil public :
* Assurer l'accueil publique et l'accueil téléphonique
* Etre à l'écoute, identifier, étudier une demande, apporter une information personnalisée à la personne, orienter la personne selon la demande, conseiller, actualiser les informations mises à la disposition du public
*Transmettre les données d'informations, traitement des réclamations
*Capacité d'identification et d'analyse des différents besoins
*L'écoute, l'empathie, la discrétion
*Esprit de synthèse et d'analyse
*Esprit d'initiative, de réactivité
*Polyvalente
*Rigoureuse, organisée
*Qualités relationnelles confirmées
*Sens d'adaptation
*Prise de décisions
*Respect du secret médical, professionnel, de la confidentialité et des obligations
*Esprit d'équipe pluridisciplinaire