Nathalie HENG
Responsable De Flotte Automobile & Services Généraux
LE MONTELLIER
Profil professionnel
Experte en gestion de flotte automobile, fiscalité et réglementation, j’allie vision opérationnelle et maîtrise des services généraux pour optimiser les coûts, sécuriser les processus et accompagner les transformations de mobilité
Vue d'ensemble
18
18
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Expérience
Mobility Manager
GROUPE LEPINE
Genay
2024.11 - 2025.02
- Elaboration et mise en œuvre d’une stratégie de transition énergétique d’une flotte thermique à une flotte électrique en effectuant un état des lieux, une rédaction des cahiers des charges, des appels d’offres, des négociations avec les loueurs en lien avec la politique de mobilité durable et des objectifs RSE, ainsi qu’un choix des véhicules en lien avec les Lois LOM, climat et résilience, Fit for 55 et les investissements de l’entreprise
- Supervision de la gestion et optimisation d’une flotte automobile pour garantir une efficacité opérationnelle.
- Mise en place d’outils de suivi incluant TCO, reporting mensuel avec les objectifs SMART, template d'importation de données, rentabilité et optimisation des coûts
- Analyse des besoins en véhicules pour adapter le parc automobile, incluant le remplacement des véhicules et la gestion des entrées et sorties de personnel tout en assurant la compatibilité entre vie professionnelle et personnelle.
- Supervision des contrats de location auprès des fournisseurs LCD, LMD et LLD avec le loueur, la prise en charge des assurances, sinistres, contraventions et FPS, ainsi que des cartes carburant, péages, contrôle et validation des factures des loueurs, entretien et maintenance
- Sensibilisation et formation des conducteurs à la sécurité routière et l’écoconduite
Chargée des Services généraux
D2L GROUP
Saint André de Corcy
2018.03 - 2024.10
- Coordination des achats pour le groupe (Analyse des besoins fournitures & mobiliers, supervision des commandes)
- Administration des contrats avec les fournisseurs, intégrant la négociation des termes et la conduite des appels d'offres pour assurer des relations contractuelles bénéfiques.
- Gestion des baux pour 15 agences, comprenant la définition des besoins, la rédaction des conditions contractuelles, et la négociation avec les bailleurs pour optimiser les coûts et garantir des conditions favorables.
- Supervision du parc automobile, incluant le suivi des normes et réglementations, le reporting mensuel et la gestion des contrats LMD, afin d'assurer la conformité et de contribuer à la réduction du bilan carbone.
- Gestion juridique pour 15 filiales et 9 Groupements Employeurs, rédaction du rapport de gestion avec le cabinet juridique, contrôle des données financières des comptes annuels, convocations et suivi post AG
- Gestion des logiciels N2F & RYDOO (implémentation des flux de données, template, tests automate sur SAGE, formation aux utilisateurs)
- Gestion du contrôle et de la validation des NDF
- Gestion de la plateforme TRAVELPERK
Responsable des Services Généraux
MEDICOFI
Miribel
2017.04 - 2017.11
- Supervision du parc automobile, incluant la gestion des contrats LMD avec les loueurs, le développement de stratégies de renouvellement, la gestion des assurances, des contraventions et des cartes carburant, ainsi que le contrôle et la validation des factures des loueurs.
- Coordination des contrats prestataires, incluant la négociation des conditions contractuelles et la gestion des appels d’offres.
- Gestion du parc informatique et téléphonique, en assurant la disponibilité et le bon fonctionnement des équipements.
- Coordination des ressources humaines (rédaction des contrats de travail, DPAE, visite médicale, éléments variables des paies, mutuelle prévoyance)
- Responsable des baux de 3 agences
- Contrôle et validation des factures frais généraux
- Administration des notes de frais
Assistante à la Direction générale
INGELUX
Vaulx Velin
2011.01 - 2015.05
- Administration et gestion budgétaire du bureau d’études, incluant le montage de dossiers d'appel d'offres, la facturation, la gestion des subventions, la gestion des notes de frais, Coordination des achats de matériel et fournitures pour le bureau d’études, la gestion des prestataires et des ressources humaines
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
Gestionnaire Administrative & Financière
UNIVERSITE LYON III
2006.09 - 2010.06
- Suivi budgétaire des crédits et des dépenses pour garantir le respect des limites financières
- Saisie des BDC sur SIFAC avec engagement des dépenses et contrôle des facturations pour assurer la conformité budgétaire
- Gestion des contrats et coordination des appels d'offre auprès des fournisseurs pour optimiser les relations commerciales
Formation
CSRD - Construire et mettre en œuvre un rapport de durabilité
Institut Supérieur de l’Environnement
2025.01 - 2025.05
Pilotage et stratégie RSE - RSE dans l’Entreprise
IFG / INSEEC
2023.10 - 2024.10
Certificat - Droit des Sociétés et formalités d’Entreprise
AJFR
2023.01 - 2023.12
Remise à niveau comptabilité - comptabilité niveau BTS
GRETA de l’Ain
Bourg en Bresse 2016.01 - 2016.12
Master 2 - Droit social & de la sécurité sociale
Université Lyon II
LyonMaîtrise - Droit social
Université Lyon III
LyonLicence - droit privé
Université Lyon III
LyonFormation - administration des biens immobiliers
Ecole Française d’Administration des Biens
2001.01 - 2001.12
Compétences
Gestion de projets RSE / Mobilité
Gestion multisite
Analyse des données
Achats
Gestion de flottes
Managériales / Leadership
Powerpoint
Force de proposition
Sens de l'initiative
Autonomie
Sens des responsabilités
Rigueur
Informations complémentaires
- Cinéma
- Peinture
- Arts plastiques
- Lecture
- Tennis de table
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Projets réalisés
Piloter une flotte automobile en 2026 – Guide stratégique : Rédaction d’un guide stratégique destiné aux entreprises et organisations sur la gestion et l’optimisation des flottes automobiles : fiscalité (AEN, malus, taxes ), réglementation (LOM), pilotage du TCO et intégration des enjeux RSE dans les politiques de mobilité (en cours)
T-Mob’® : Favoriser la mobilité des personnes en situation de précarité, isolées ou éloignées de l’emploi sur le territoire de la Plaine de l’Ain, à travers un service local, solidaire et respectueux de l’environnement.
La mobilité est aujourd’hui un frein majeur à l’insertion sociale et professionnelle dans les territoires ruraux. De nombreuses personnes en situation de précarité, sans véhicule, sans permis, ou parfois en situation de surendettement se trouvent exclues de l’emploi, de la formation, ou même de l’accès aux soins, faute de solution de transport adaptée.
T-Mob’® répond à cet enjeu par une solution simple, solidaire et concrète : un service de transport à la demande, opéré par des conducteurs en insertion ou bénévoles, fonctionnant 24h/24, 7j/7, y compris les week-ends et jours fériés, accessible via une plateforme gratuite ou par téléphone.
T-Mob’® agit là où la mobilité publique s’arrête ! (en cours)
Chronologie
CSRD - Construire et mettre en œuvre un rapport de durabilité
Institut Supérieur de l’Environnement
2025.01 - 2025.05
Mobility Manager
GROUPE LEPINE
2024.11 - 2025.02
Pilotage et stratégie RSE - RSE dans l’Entreprise
IFG / INSEEC
2023.10 - 2024.10
Certificat - Droit des Sociétés et formalités d’Entreprise
AJFR
2023.01 - 2023.12
Chargée des Services généraux
D2L GROUP
2018.03 - 2024.10
Responsable des Services Généraux
MEDICOFI
2017.04 - 2017.11
Remise à niveau comptabilité - comptabilité niveau BTS
GRETA de l’Ain
2016.01 - 2016.12
Assistante à la Direction générale
INGELUX
2011.01 - 2015.05
Gestionnaire Administrative & Financière
UNIVERSITE LYON III
2006.09 - 2010.06
Formation - administration des biens immobiliers
Ecole Française d’Administration des Biens
2001.01 - 2001.12
Master 2 - Droit social & de la sécurité sociale
Université Lyon II
Maîtrise - Droit social
Université Lyon III
Licence - droit privé
Université Lyon III