Assistante administrative
Nathalie GIMENEZ
TECP
Salon de Provence
2
Languages
4
years of post-secondary education
8
Années d'expérience
Assistante de saisie, je mets à profit 10 ans en gestion administrative, suivi de dossiers et facturation. Je suis rigoureuse, organisée et attentive aux procédures, avec un bon sens du service. Je maîtrise le standard, le classement, l'archivage et les outils bureautiques.
Expérience
Secrétaire comptable
8 Years 5 Months- Saisie des écritures comptables dans le logiciel de gestion.
- Gestion de la comptabilité générale comprenant l'enregistrement des opérations financières, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que la préparation des factures et des paiements.
- Préparation des remises de chèques en banque.
- Gestion des tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance et l'accueil des visiteurs.
- Pointage des factures avec les bons de livraison.
- Gestion des déclarations de TVA, des rapprochements bancaires et de la préparation des rapports financiers mensuels.
- Gestion de la facturation clients, du suivi des paiements et des relances pour les retards de paiement.
- Numérisation et archivage des documents comptables dans les dossiers.
- Accueil téléphonique et prise en charge des demandes clients ou fournisseurs concernant la comptabilité.
- Comptabilisation des règlements des clients.
- Collaboration avec l'expert-comptable pour la préparation des bilans et des déclarations fiscales annuelles.
- Gestion quotidienne des comptes clients, incluant la facturation et le suivi des paiements.
- Gestion administrative du personnel.
- Relance téléphonique en cas de facture impayée.
- Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
- Prise de rendez-vous en tenant compte des diponibilités et des contraintes données.
- Traitement des notes de frais et suivi des dépenses des collaborateurs.
Assistante administrative
2 Years- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu du service clientèle.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
- Veille sur le respect strict des procédures internes ainsi que sur le respect de la législation applicable.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
- Collaboration étroite avec l'équipe comptable pour faciliter le suivi budgétaire et le traitement des dépenses.
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs, incluant relances et mise à jour des informations.
Formation
Baccalauréat profesionnel - Comptabilité
Compétences
Traitement de texte Word
Navigation Internet avancée
Manipulation des tableurs Excel
Analyse financière légère
Rigueur
Proactivité
Logiciels bureautiques
Gestion administrative
Maîtrise de Microsoft Office
Pack office (Excel
Word
PowerPoint)
Sens de l'organisation
Classement de documents
Notes de frais
Suivi des dossiers clients
Standard téléphonique
Sens de la confidentialité
Gestion des priorités
Autonomie
Gestion des agendas électroniques
Créativité dans la résolution des tâches
Informations complémentaires
- Cuisine
- Lecture
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Notions
Chronologie
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