Cécile LECRYT
Assistante de Direction Générale
VILLENEUVE D ASCQ
Profil professionnel
Assistante du Président et du Secrétaire Général, j'apporte 21 ans d'expérience en gestion administrative et organisation d'événements. Réactive et autonome, je m'adapte aux imprévus tout en respectant les procédures. Je souhaite mettre à profit mes compétences en coordination pour renforcer l'efficacité de l'équipe.
Vue d'ensemble
2
2
years of post-secondary education
21
21
années d'expérience professionnelle
Expérience
Assistante du Secrétaire Général
TEREOS
Paris
2012.09 - 2024.10
- Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour la Direction Juridique et le Secrétariat Général.
- Gestion proactive des agendas afin d'assurer une synchronisation optimale des horaires et organisation des rendez-vous pour les équipes et les dirigeants.
- Organisation méticuleuse des réunions, incluant la préparation des documents, des espaces nécessaires et des rendez-vous, avec préparation des agendas et des documents afin d'assurer une coordination efficace des échanges.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs, incluant rapports, courriers électroniques et présentations PowerPoint, pour garantir la clarté et la conformité des communications.
- Veille sur le respect strict des procédures internes ainsi que sur le respect de la législation applicable.
- Organisation et suivi des déplacements professionnels, incluant réservations d'hôtels et de transports.
- Coordination logistique lors d'événements professionnels tels que les séminaires ou les conférences.
- Organisation événementielle des congrès et salons, prise en charge de la logistique.
Assistante de Direction Président
TEREOS
Paris
2003.09 - 2012.10
- Supervision du secrétariat professionnel et personnel du Président, garantissant une gestion efficace de l'agenda, des messageries, des appels téléphoniques pour une coordination fluide des rendez-vous.
- Gestion des notes de frais.
- Planification, organisation et suivi des réunions de gouvernance.
- Préparation des Comités de Direction et Comité Exécutif en réservant les salles, planifiant l'ordre du jour, envoyant les invitations et rappels
- Rédaction et coordination des notes, comptes rendus, courriers et communications de la Présidence, assurant une transmission claire des informations clés.
- Organisation et suivi des déplacements professionnels, incluant réservations d'hôtels et de transports.
- Coordination et organisation des événements d'entreprise tels que séminaires, team building et afterworks, favorisant la cohésion et l'engagement des équipes.
- Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
- Établissement de relations avec les acteurs politiques
Formation
BTS - Secrétariat de Direction bilingue
Université Catholique Lille
Lille 1981.09 - 1983.08
Compétences
- Gestion d'agendas
- Gestion administrative
- Suivi budgétaire
- Organisation de déplacements
- Manipulation des tableurs Excel
- Traitement de texte Word
- Présentations PowerPoint
- Gestion des priorités
- Réactivité face aux imprévus
- Gestion de la pression
- Proactivité
- Autonomie
- Sens de la confidentialité
- Créativité en résolution
Informations complémentaires
- Activités associatives
- Passion pour le cinéma
- Passion pour les cuisines du monde
- Passion pour l'aquagym
- Voyages : Canada - Espagne - Cap Vert - Italie
Disponibilités professionnelles
lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi
samedi
dimanche
matin
après-midi
soirée
Faites glisser pour parcourir
Langues
Anglais
Opérationnel
Chronologie
Assistante du Secrétaire Général
TEREOS
2012.09 - 2024.10
Assistante de Direction Président
TEREOS
2003.09 - 2012.10
BTS - Secrétariat de Direction bilingue
Université Catholique Lille
1981.09 - 1983.08