Bonjour, je m'appelle
Myriam Baratin
Adjoint administratif
Vendat
Profil professionnel
Autonome et enthousiaste, mes premières expériences m'ont permis de renforcer mes acquis et d'avoir des résultats les différents outils et techniques administratifs. En quête de nouveaux challenges, jeuvetteillaire une organisation à je tiers apporter mon dynamisme et mon goût du défi.
Assistante de direction fiable et thème, compte je de nombreux années d'expérience dans la gestion efficace d'un bureau d'accueil. Excellent dans la hiérarchisation des tâches, je sais organisir et optimise le flux de travail avec efficacité et discrétion.
Vue d'ensemble
17
years of professional experience
Expérience
Lycée Albert LondresCusset
Secrétaire de direction
09.2020 - 08.2024
Aperçu du poste
- Prise en charge du traitement du courrier entrant et sortant (tri, distribution interne, affranchissement).
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
- Préparation des réunions, réservation des salles et vérification du bon fonctionnement du matériel, impression de documents, envoi des invitations.
- Suivi administratif du personnel, congés payés, absences, contrats de travail et fiches de paie.
- Gestion des élections parents d'élèves, du personnel de l'établissement
- Compte rendu des Conseils d'administration
Lycée Albert LlondresCusset
Secrétariats Élèves
09.2010 - 08.2020
Aperçu du poste
- Gestion de la base
- Préparation et insertion des dossiers de bourse
- Gestion des inscriptions aux examens (Épreuve anticipée anticipée, Baccalauréat, BTS, CAP, BEP, BAC Professionnel)
- Orientation après 2e
- Organisation des inscriptions
CIOThiers
Adjoint administratif
09.2008 - 08.2010
Aperçu du poste
- Réception du public, réponse aux demandes d'informations, orientation vers le service, attention gestion des rendez-vous.
- Accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, orientation dans les locaux, mise en relation avec le service ou un collaborateur.
- Recherches documentaires selon les besoins du service, production de fiches de synthèse.
- Mise en place d'un système de classement efficace pour la gestion documentaire du service.
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
Collège Pierre Mendès FranceRiom
Secrétaire de direction
10.2007 - 03.2008
Aperçu du poste
- Accueil téléphonique et physique des personnels et personnes extérieures
- Prise en charge du traitement du courrier entrant et sortant (tri, distribution interne, affranchissement).
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Gestion de la base élèves, préparation et insertion des dossiers de bourses, Orientation des élèves post-3ème poste 3ème poste 2ème, organisation des inscriptions
RécteuratClermont-Ferrand
Assistante administrative
03.2007 - 09.2007
Aperçu du poste
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, courant suivi, classement et rage des documents.
Formation
Lycée professionnel Gustave EiffelGannat
Baccalauréat professionnel from Métiers du groupe de la satisfaction
Compétences
-
Logiciels de gestion administrative
-
Gestion d'agendas
-
Prise de décisions rapides
-
Traitement de texte avancé
-
Confidentialité des informations
-
Initiative personnelle
-
Autonomie
-
Rigueur
-
Discrétion
-
Sens de l'organisation
-
Outils informatiques
-
Rédaction de comptes-rendus
-
Traitement du courrier
-
Accueil des visiteurs
-
Dynamisme
-
Gestion administrative
-
Sens du service
-
Flexibilité horaire
-
Éthique professionnelle
-
Priorité des tâches
-
Polyvalence
-
Aisance relationnelle
Informations complémentaires
- Cinéma
- Voyages : Viêt Nam, Maroc, Belgique
- Passion pour le VTT, course a pieds
- Cuisine du monde
Langues
Anglais
Débouteur
Chronologie
Secrétaire de direction
Lycée Albert Londres
09.2020 - 08.2024
Secrétariats Élèves
Lycée Albert Llondres
09.2010 - 08.2020
Adjoint administratif
CIO
09.2008 - 08.2010
Secrétaire de direction
Collège Pierre Mendès France
10.2007 - 03.2008
Assistante administrative
Récteurat
03.2007 - 09.2007
Lycée professionnel Gustave Eiffel
Baccalauréat professionnel from Métiers du groupe de la satisfaction
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