Marjorie IPAVEC

Collaborateur du Maire, Service aux administrés, Gestion des services

• Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…),
• Préparation et suivi du budget et du compte administratif,
• Instruction des dossiers relatifs à la commande publique,
• Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes…) et du cimetière,
• Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédaction des comptes-rendus.
• Accueil et information des usagers,
• Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
• Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
• Recensement de la population,
• suivi de demandes d’urbanisme.
• Elaboration des paies pour les agents communaux,
• Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…).
• Présence aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux…
• Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats…

• Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
• Accueil physique et téléphonique des clients ou usagers : information et orientation vers l'interlocuteur adéquat.
• Réception des appels téléphoniques, traitement des demandes de renseignements, orientation des usagers vers le service recherché, prise et transmission des messages.
• Réception du public, réponse aux demandes d'informations, orientation vers le service recherché, gestion des rendez-vous.
• Rédaction de rapports, lettres et autres documents administratifs en suivant les normes établies.
• Saisie informatique et mise à jour des données, numérisation, classement et archivage des documents.
• Rédaction de courriers officiels, notes internes et autres documents d'après les indications du chef de service.
• Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
• Établissement des commandes de fournitures de bureau, réception et rangement des livraisons, distribution de matériel aux salariés.
• Tenue de la comptabilité, saisie des factures et des données dans les tableaux de suivi, relances en cas d'impayés, classement des pièces.
• Gestion des commandes de fournitures et des prestations : recherche des meilleures offres, suivi des factures.
• Gestion des stocks et fournitures de bureau.