Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Langues
Chronologie
Generic

Océane Valemberg

Assistante administrative polyvalente
FLINES LEZ MORTAGNE

Profil professionnel

Assistante administrative confirmée et diplômée, je souhaite mettre à profit ma motivation et mon dynamisme au sein de votre équipe dans laquelle je serai une collaboratrice enthousiaste et impliquée.

Vue d'ensemble

14
14
years of professional experience

Expérience

Secrétaire de direction

Miso Flines
Flines lez Râche
02.2024 - 02.2025
  • Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires de l'entreprise.
  • Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
  • Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
  • Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.

Référente du Programme de Réussite Éducative

CCAS
Wallers
01.2021 - 10.2023
  • Analyse et observation des enfants suivis et des actions mises en place en matière de santé, scolarité et conflits familiaux.
  • Écriture des appels à projets et dossiers de subventions.
  • Organisation et planification des évènements.
  • Pilotage des réunions d'équipes pluridisciplinaires.

Assistante administrative et technique

ILCG
Mortagne du Nord
02.2017 - 12.2020
  • Évaluation des besoins à domicile, mise en place des aides et contrôle des interventions.
  • Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
  • Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
  • Gestion du sourcing et du recrutement des équipes..

Assistante administrative et commerciale

Apréva
Valenciennes
10.2016 - 01.2017
  • Rendez-vous et suivi personnalisés de la clientèle, proposition des actions commerciales.
  • Gestion administrative et suivi des dossiers clients, notamment la gestion des contrats et des factures.
  • Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
  • Secrétariat courant : accueil téléphonique, traitement de la boîte mail, mise à jour des agendas, réception et envoi du courrier, diffusion d'informations auprès du personnel.

Assistante administrative aux ressources humaines

Centre Hospitalier
Saint-Amand-les-Eaux
07.2016 - 09.2016
  • Accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines.
  • Constitution et classement des dossiers de recrutement et gestion des retraites.
  • Élaboration et suivi des contrats, démarches inhérentes à l'embauche.
  • Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
  • Préparation et compte-rendu de réunions.

Secrétaire de direction

Rectorat de Lille
Aubry du Hainaut
09.2013 - 09.2015
  • Gestion administrative globale des dossiers des élèves.
  • Gestion du secrétariat, prise et transmission des messages, planification des rendez-vous, mise à jour de l'agenda.
  • Accueil physique et téléphonique.
  • Frappe, traitement du courrier.

Animatrice périscolaire

Mairie
Thun-Saint-Amand
03.2011 - 03.2013
  • Surveillance et encadrement des élèves lors des temps périscolaires et extrascolaires.
  • Planification et mise en place d'activités ludiques, culturelles et sportives adaptées aux différents âges.

Formation

Brevet d'Aptitudes aux Fonctions d'Animateur -

STAJ
Valenciennes
/2007 -

Diplôme d'Accès aux Etudes Universitaires -

Université du Hainaut Cambrésis
Aulnoy-lez-Valenciennes
/2014 -

BTS - Services et Prestations du Secteur Sanitaire et Social

Tertia 3000
Aulnoy-lez-Valenciennes
/2015 - /2016

Diplôme d'Etat de sophrologie -

IDS
Vimy
/2020 - /2022

Compétences

  • Accueil physique et téléphonique des clients,
  • Gestion et suivi des procédures administratives,
  • Gestion de projets et d'évènements,
  • Gestion du sourcing et du recrutement,
  • Traitement de courriers, des mails et des agendas,
  • Maîtrise du pack office et de logiciels spécifiques

Informations complémentaires

  • Bénévole pour l'association Arcade
  • Passion pour la littérature
  • Voyage
  • Décoration
  • Chant

Langues

Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire

Chronologie

Secrétaire de direction

Miso Flines
02.2024 - 02.2025

Référente du Programme de Réussite Éducative

CCAS
01.2021 - 10.2023

Assistante administrative et technique

ILCG
02.2017 - 12.2020

Assistante administrative et commerciale

Apréva
10.2016 - 01.2017

Assistante administrative aux ressources humaines

Centre Hospitalier
07.2016 - 09.2016

Secrétaire de direction

Rectorat de Lille
09.2013 - 09.2015

Animatrice périscolaire

Mairie
03.2011 - 03.2013

Brevet d'Aptitudes aux Fonctions d'Animateur -

STAJ
/2007 -

Diplôme d'Accès aux Etudes Universitaires -

Université du Hainaut Cambrésis
/2014 -

BTS - Services et Prestations du Secteur Sanitaire et Social

Tertia 3000
/2015 - /2016

Diplôme d'Etat de sophrologie -

IDS
/2020 - /2022

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