Morgane DE FARIA
Assistante Administrative
COLOMIERS
Profil professionnel
Assistante administrative avec 9 ans d'expérience, je maîtrise l'élaboration de devis, la gestion de factures et le suivi administratif. Organisée et rigoureuse, je m'assure du bon déroulement des tâches quotidiennes. Autonome et flexible, je suis capable de m'adapter aux besoins de l'équipe et d'apporter un soutien efficace.
Vue d'ensemble
15
15
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Expérience
Assistante administrative
Micro-entrepreneurs
Colomiers
2025.04 - Actuel
- Élaboration de devis et envoi
- Élaboration de factures et relances
- Déclaration URSSAF mensuelles / trimestrielles
- Suivi administratif et classement
Assistante maternelle agréée
Colomiers
2022.08 - 2025.04
- Accueil et prise en charge des enfants, assurant leur bien-être et sécurité.
- Communication quotidienne avec les parents pour rendre compte du déroulement des journées d'accueil.
- Gestion administrative liée à l'accueil des enfants : contrats, facturation, déclarations mensuelles.
- Accompagnement des enfants dans le respect de leur rythme et de leurs besoins pour favoriser leur développement.
ASSISTANTE DE DIRECTION
JPS CONTRÔLE
Courbevoie
2014.06 - 2021.10
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
- Prise en charge du tri et de l'archivage des dossiers.
- Suivi des contrats fournisseurs, veillant à leur respect des conditions convenues et au renouvellement dans les délais appropriés.
- Participation active aux processus d' appel d'offres , en préparant les documents techniques et commerciaux nécessaires.
- Traitement des opérations courantes telles que le paiement des factures, la saisie d'écritures comptables ou encore le rapprochement bancaire .
- RH : Suivi des absences, congés payés et arrêts maladie pour assurer une gestion optimale du temps de travail.
Garde (emploi étudiant)
AREPA
Montmagny
2014.05 - 2014.07
- Remplacement de la Directrice de l'EHPA les weekends
- Préparation des plateaux repas
- Commande des repas pour la semaine
- Établissement des factures
- Mises en place des activités
- Soutien moral aux personnes en adoptant une communication positive et bienveillante.
- Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid.
VENDEUSE (emploi étudiant)
LA DOUCE FOLIE
Montmagny
2010.05 - 2014.03
- Encaissement des achats et gestion des opérations de caisse.
- Accueil des clients, réponse à leurs demandes de renseignements avec efficacité et courtoisie.
- Rangement, entretien et réapprovisionnement de la boutique.
- Mise en rayons et réalisation de vitrines en proposant des visuels attractifs.
- Gestion des stocks et réassortiment des rayons pour assurer la disponibilité des articles en magasin.
Formation
MASTER I - Management des Organisations Sanitaires et Sociales (MOSS)
Université Paris XIII
Bobigny 2013.09 - 2014.06
LICENCE - Sciences Sanitaires et Sociales (SSS)
Université Paris XIII
Bobigny 2012.09 - 2013.06
DUT - Gestion des Entreprises et Administrations (GEA) - Option Ressources Humaines
Université Paris XIII
Villetaneuse 2010.09 - 2012.06
Baccalauréat - Economie et Social
Lycée Camille Saint-Saëns
Deuil-la-Barre 2009.09 - 2010.06
Compétences
- Initiative personnelle
- Flexibilité et adaptation
- Rigueur
- Autonomie
- Dynamisme
- Sens de l'organisation
Informations complémentaires
- Arts créatifs
- Cuisine
- Cinéma
- Lecture
Langues
Français
Langue maternelle
Allemand
Notions
Anglais
Notions
Chronologie
Assistante administrative
Micro-entrepreneurs
2025.04 - Actuel
Assistante maternelle agréée
2022.08 - 2025.04
ASSISTANTE DE DIRECTION
JPS CONTRÔLE
2014.06 - 2021.10
Garde (emploi étudiant)
AREPA
2014.05 - 2014.07
MASTER I - Management des Organisations Sanitaires et Sociales (MOSS)
Université Paris XIII
2013.09 - 2014.06
LICENCE - Sciences Sanitaires et Sociales (SSS)
Université Paris XIII
2012.09 - 2013.06
DUT - Gestion des Entreprises et Administrations (GEA) - Option Ressources Humaines
Université Paris XIII
2010.09 - 2012.06
VENDEUSE (emploi étudiant)
LA DOUCE FOLIE
2010.05 - 2014.03
Baccalauréat - Economie et Social
Lycée Camille Saint-Saëns
2009.09 - 2010.06