MARYSE JOUBERT
Assistante
La Chapelle-sur-Erdre,44
Profil professionnel
Professionnelle dotée d'un grand sens de l'organisation et d'une solide expérience dans divers secteurs d'activité, je suis ouverte à de nouvelles opportunités professionnelles. Je sais m'intégrer sans difficultés dans de nouveaux contextes de travail grâce à un véritable esprit d'équipe et à d'excellentes capacités d'écoute et de communication permettant de garantir la satisfaction des clients.
Vue d'ensemble
26
26
years of professional experience
Expérience
Assistante Administrative De Direction Générale
Charier
Couëron
2018.04 - Actuel
- Préparer, organiser les réunions internes, préparer les dossiers, assurer la logistique des réunions internes et annuelles
- Gérer les déplacements des membres du Comex, gérer les agendas
- Assurer des missions de secrétariat, gérer le courrier de la direction générale
- Encadrer le personnel d'accueil
- Participer à la conception du journal interne, gérer la veille presse
- Gérer les stocks et fournitures de bureau.
Assistante De Formation
CM Formation
Basse-Goulaine
2016.03 - 2018.02
- Vérifier la complétude, suivre les dossiers administratifs et financiers des stagiaires
- Gérer les relations avec les entreprises et OPCA, gérer les conventions, la facturation, contrôler les paiements
- Planifier les interventions des formateurs, l'occupation des salles
- Gérer les supports de cours
Coordinatrice Pôle de résidences
Adelis
Nantes
2012.01 - 2016.01
- Coordonner le fonctionnement d'un pôle de 2 puis 4 résidences
- Assurer les entretiens d'orientation, participer à la commission d'attribution des logements
- Gérer les activités des résidences : occupation, suivi budget, TDB, application des procédures
- Organiser la vie collective : mettre en œuvre le projet socio-éducatif, coordonner l'activité
- Gérer le personnel et organiser le travail du service
- Gérer les équipements : le bâti, les locaux: suivi et entretien du patrimoine, organisation de l'entretien courant
Chargée de Gestion Locative
Adelis
1997.01 - 2012.01
Assistante Commerciale
Asco International / Groupe Mercator
1993.01 - 1994.02
Réceptionniste en Hôtellerie
Hôtel Garnier
1992.01 - 1993.01
Formation
Licence - Gestion des Organismes Sanitaires et Sociaux
CNAM
NantesFormation - Assistante De Direction En Hôtellerie
Groupe Mercator
Saint-HerblainBTS - Commerce International
St Félix
NantesCompétences
- Assistance administrative
- Gestion organisée des agendas
- Organisation de déplacements
- Organisation de réunions internes et externes
- Création de supports
- Supervision fonctionnelle du service accueil
- Polyvalence
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire supérieur (B2)
Espagnol
Intermédiaire (B1)
Informations complémentaires
course à pied, vélo, lecture, cinéma
Chronologie
Assistante Administrative De Direction Générale
Charier
2018.04 - Actuel
Assistante De Formation
CM Formation
2016.03 - 2018.02
Coordinatrice Pôle de résidences
Adelis
2012.01 - 2016.01
Chargée de Gestion Locative
Adelis
1997.01 - 2012.01
Assistante Commerciale
Asco International / Groupe Mercator
1993.01 - 1994.02
Réceptionniste en Hôtellerie
Hôtel Garnier
1992.01 - 1993.01
Licence - Gestion des Organismes Sanitaires et Sociaux
CNAM
Formation - Assistante De Direction En Hôtellerie
Groupe Mercator
BTS - Commerce International
St Félix