Alexia COING-BELLEY
ASSISTANTE DE DIRECTION
Voiron
Profil professionnel
Assistante de direction expérimentée, disposant de plus de 25 ans d'expérience dans les domaines administratif, organisationnel et relationnel. Habituée à travailler auprès de directions générales et d'élus, avec une forte capacité d'organisation, de gestion des priorités et de sécurisation des procédures. Reconnue pour sa rigueur, sa discrétion professionnelle et son sens du service.
Vue d'ensemble
32
32
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
Expérience
Assistante de Direction Générale
Communauté d'Agglomération du Pays Voironnais
Voiron
01.2020 - 05.2026
- Gestion et organisation des agendas de direction
- Préparation de dossiers complexes et stratégiques
- Appui à l'organisation des réunions politiques et techniques
- Soutien opérationnel à l'équipe de direction
- Organisation des astreintes de direction et planification des congés
- Préparation et suivi budgétaire du service
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Suivi des instances et commissions
- Sécurisation et suivi des procédures administratives
Assistante administrative - Service Gestion des Déchets
Communauté d'Agglomération du Pays Voironnais
Coublevie
01.2015 - 01.2020
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gestion du numéro vert et du service DIB
- Information et sensibilisation au tri et à la prévention des déchets
- Gestion et traitement des demandes usagers
- Régulation des situations conflictuelles
- Organisation des plannings
- Suivi des commandes et gestion des stocks
- Rédaction de documents administratifs
- Production de statistiques et bilans d'activité
Assistante de gestion
CCM
Réaumont
01.2003 - 01.2015
- Gestion administrative, comptable et technique
- Suivi des priorités et respect des délais
- Coordination des demandes clients
- Organisation des interventions techniques
- Gestion des litiges clients
- Suivi du chiffre d'affaires
- Préparation et suivi budgétaire
Attachée commerciale
SA SEPT
Voiron
01.2001 - 12.2001
- Définition des cibles de prospection
- Suivi et fidélisation de la clientèle
- Analyse des performances commerciales
- Proposition d'actions de développement des ventes
Assistante de gestion
MPS Formation
Voiron
01.1994 - 01.2001
- Gestion administrative, commerciale et comptable
- Coordination entre formateurs et prescripteurs
- Suivi administratif des stagiaires
- Gestion des rémunérations et présences
- Facturation et établissement des bilans
- Organisation quotidienne de l'organisme de formation
Formation
BTS -
Assistante de Gestion PME-PMI
01.1996 - 12.1996
Niveau DEUG - undefined
Langues Étrangères Appliquées
01.1992 - 12.1992
Baccalauréat A2 - undefined
Littérature et Langues Étrangères
01.1988 - 12.1988
Compétences
- Assistance de direction et gestion d'agenda
- Organisation et coordination administrative
- Préparation de réunions et suivi d'instances
- Gestion budgétaire et suivi administratif
- Accueil et relation usagers
- Sens aigu des priorités et des situations sensibles
- Résolution proactive de problèmes
- Rédaction administrative
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à travailler sous pression
Personnalisé
- Sens de l'organisation
- Rigueur et discrétion
- Réactivité
- Qualités relationnelles
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation
Chronologie
Assistante de Direction Générale
Communauté d'Agglomération du Pays Voironnais
01.2020 - 05.2026
Assistante administrative - Service Gestion des Déchets
Communauté d'Agglomération du Pays Voironnais
01.2015 - 01.2020
Assistante de gestion
CCM
01.2003 - 01.2015
Attachée commerciale
SA SEPT
01.2001 - 12.2001
BTS -
Assistante de Gestion PME-PMI
01.1996 - 12.1996
Assistante de gestion
MPS Formation
01.1994 - 01.2001
Niveau DEUG - undefined
Langues Étrangères Appliquées
01.1992 - 12.1992
Baccalauréat A2 - undefined
Littérature et Langues Étrangères
01.1988 - 12.1988