Profil professionnel
Vue d'ensemble
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Chronologie
Generic
Hélène Decotignie

Hélène Decotignie

Assistante de direction - Office Manager
JOINVILLE LE PONT

Profil professionnel

Dotée d'une solide expérience en assistanat de direction, communication interne et évènements, associée à mes qualités professionnelles et personnelles, je suis une experte pour accompagner l’entreprise dans son développement, sa compétitivité et sa réussite à long terme.

Je suis dotée d'un grand sens de l'organisation, d'autonomie, de rigueur et d'une aisance relationnelle et suis une professionnelle motivée, engagée, fiable et organisée.

Vue d'ensemble

34
34
years of professional experience

Expérience

Assistante de direction générale

GROUPE MONITEUR
GENTILLY
11.2023 - Actuel

Assistante de la Directrice Générale Adjointe Infopro-Digital.
Directrice du Pôle Salons Collectivités – Villes – Mobilités – Immobilier, pour l'organisation de différents salons


– Optimisation de la gestion de l’activité de la direction
– Gestion et le suivi du protocole et des visites officielles des salons.
– Assistanat de la direction dans l’animation du réseau partenaires des salons, rédaction et suivi des contrats de partenariats pour les salons
– Gestion de la vie administrative du pôle et support essentiel pour la direction et les collaborateurs,
– Organisation et coordination des informations internes et externes
– Suivi des résultats commerciaux et reportings à destination du Comex, avec la Direction

- Vente de stands pour le Salon des Sports 2024

Responsable de projet de communication interne

LEBONCOIN
PARIS
10.2023 - 09.2024


- Accompagnement de la politique RH et RSE du boncoin
- Référente Communication de la Mission Femmes dans le Numérique et la Mission Handicap : plan de com semaine dédiée et animations annuelles.
- Coordination avec le ervice communication Corporate
- Suivi de la roadmap et du planning éditorial de l'année
- Organisation d'évènements mensuels
- Coordination avec les différents filiales, sites et services pour déployer les plans de communication locaux et des relais des communications globales
- Organisation des semaines d'intégration des nouveaux collaborateurs

Assistante de Direction - Responsable de commu

L ARGUS DE L AUTOMOBILE
PARIS
09.2004 - 09.2023

Depuis 2017, Chargée de communication, RP, Events BtoB et internes et image de marque.

En 2019, lors du rachat de L'argus par leboncoin, j'étais en relation transverse avec tous les services (direction générale, rédaction, marketing, experts, RH...)
Mes tâches :
- Organisation des évènements BtoB et d'évènements internes

- Relations presse, reporting mensuel des retombées médias.
- Suivi et garantie l'identité visuelle et de la politique des marques
- Respect du budget
- Mise en place de partenariats et contrats d'échange média (Equip'Auto, Salon de l'auto).
- Référent(e) interne/externe entre les équipes et les clients.

De 2004 à 2017 - Assistante du Directeur des Opérations et des Valorisations, membre du Comex :
- Suivi des dossiers en cours et du budget,
- Gestion de l'agenda, des feuilles temps et notes de frais de l'équipe
- En contact avec tous les cadres dirigeants de la société et les grands cadres dirigeants du secteur automobile
Chargée de communication interne :
- Mise en place d'évènements de cohésion.

Assistante de Direction

MERCURI URVAL
PARIS
09.2001 - 09.2004

Assistante de quatre Consultants

Assistante de direction

Cabinet d'Architectes
PARIS
05.1990 - 08.2001

Formation

BTS Assistante de Direction -

Creteil
/2000 -

DEUG - Psychologie

Faculté de Caen
CAEN
/1990 -

Baccalauréat - Commerce

Lycée B Franklin
AURAY
/1998 -

Compétences

  • Grand sens de l'organisation

  • Autonomie

  • Rigueur

  • Aisance relationnelle

  • Motivée

  • Engagée

  • Fiable

  • Organisation d'événements

  • Écoute active des besoins

  • Capacité à travailler sous pression

  • Excellente communication

  • Suivi des résultats commerciaux

  • Organisée

Informations complémentaires

Conseillère Municipale,
Déléguée au devoir de mémoire - Ville de Joinville-le-Pont - second mandat.
Secouriste et formatrice à la Croix Rouge Française
pendant 7 ans

Langues

Anglais
Intermédiaire

Chronologie

Assistante de direction générale

GROUPE MONITEUR
11.2023 - Actuel

Responsable de projet de communication interne

LEBONCOIN
10.2023 - 09.2024

Assistante de Direction - Responsable de commu

L ARGUS DE L AUTOMOBILE
09.2004 - 09.2023

Assistante de Direction

MERCURI URVAL
09.2001 - 09.2004

Assistante de direction

Cabinet d'Architectes
05.1990 - 08.2001

BTS Assistante de Direction -

Creteil
/2000 -

DEUG - Psychologie

Faculté de Caen
/1990 -

Baccalauréat - Commerce

Lycée B Franklin
/1998 -
Hélène DecotignieAssistante de direction - Office Manager