VALERIE GUERRIER
Assistance De Direction
Quincy-sous-Senart
Profil professionnel
Professionnelle de l'administration et du support comptable, née en France et ayant vécu plus de 25 ans aux États-Unis. Bilingue français-anglais avec une solide expérience dans des environnements professionnels américains. Spécialisée en administration de bureau, gestion documentaire, soutien comptable et relations clients. Réputée pour mon sens de l'organisation, ma fiabilité et ma discrétion dans la gestion d'informations confidentielles, j'ai assuré la tenue rigoureuse des registres financiers et des rapports en tant qu'aide-comptable d'une entreprise à fort volume d'activité. Je souhaite mettre à profit mon expérience internationale et mes compétences bilingues au sein d'une entreprise internationale ou d'une organisation travaillant avec des clients anglophones. Professionnel des finances ayant 5 ans d'expérience en gestion financière et comptable. Maîtrise avérée de contrôle de gestion et excellente capacité à créer des stratégies fructueuses qui permettent à l'entreprise d'atteindre ses objectifs et d'améliorer son chiffre d'affaires. Excellent meneur qui sait comment optimiser la gestion de l'entreprise.
Vue d'ensemble
3
3
years of post-secondary education
7
7
years of professional experience
Expérience
Assistant de direction bilingue
Vitec Consulting Group
Tamarac
2021.01 - 2026.05
- Gestion et rapprochement des comptes bancaires.
- Préparation de rapports financiers et suivi des dépenses.
- Saisie et gestion des données financières dans les systèmes internes.
- Maintien de registres comptables précis.
- Identification et résolution d'écarts dans les dossiers financiers.
- Administratrice Service Client.
- Assistance aux clients par téléphone et par e-mail.
- Gestion des agendas, des rendez-vous juridiques et des échéances administratives.
- Aide aux clients dans la préparation de documents administratifs.
- Rédaction et traduction de correspondances et de contrats (français / créole).
- Interprétation pour des clients haïtiens.
- Participation aux réunions hiérarchiques pour discuter des enjeux et des objectifs du moment en équipe.
- Microsoft Office: Word, Excel.
- Gestion de bases de données.
- Systèmes administratifs et comptables.
- Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
- Maintien de l'ordre et de la propreté dans l'espace de travail.
- Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid.
- Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.
- Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
- Collaboration en équipe en communiquant, en partageant les idées et en mutualisant les efforts.
- Contribution aux opérations quotidiennes en travaillant de manière efficace et productive avec tous les membres de l'équipe.
- Démonstration d'un sens du leadership en gérant des projets de la conception à la livraison.
Responsable de bureau (Office Manager)
Avaamo
Los Altos
2020.01 - 2020.04
- Participation au recrutement des employés en collaboration avec le service des ressources humaines.
- Coordination des activités au sein de l'équipe et entre les services.
- Coordination des activités administratives du bureau.
- Organisation de réunions et de visites clients.
- Gestion des fournisseurs et des commandes de fournitures.
- Organisation des déplacements professionnels (vols, hôtels, transports).
Assistante d'enseignement en français
SF Preschool
Saratoga
2019.09 - 2019.12
- Assistance aux enseignants dans leurs activités pédagogiques.
- Gestion des dossiers et des présences des élèves.
- Préparation de supports pédagogiques.
- Initiation des élèves à la langue française.
- Traitement des appels téléphoniques, en informant les interlocuteurs, en les transférant vers le bon correspondant si besoin, ou en prenant des messages en veillant à bien noter l'objet de leur appel et leurs coordonnées.
- Organisation des événements de l'entreprise (congrès, séminaires, fêtes), en recherchant les meilleurs prestataires de services, en réservant les lieux de réception, en envoyant les invitations et rappels et en planifiant toutes les étapes des événements.
Formation
Certificat -
Intuit
Lauderdale Lake 2021.08 - 2021.09
SAP
2026.05 -
Law
Parajustice
USA 2022.11 - 2023.01
Baccalauréat -
Deerfield High School
2000.08 - 2003.06
Compétences
- Administration de bureau
- Gestion d'agendas et coordination de rendez-vous
- Organisation de réunions et déplacements professionnels
- Gestion documentaire et systèmes de classement
- Comptabilité
- Gestion financière
- Gestion des dépenses
- Suivi des transactions financières
- Préparation de rapports comptables
- QuickBooks Online
- Service client
- Relation clientèle
- Assistance administrative
- Traduction français / anglais / créole
- Communication interculturelle
- Outils informatiques
- Microsoft Office: Word
- Microsoft Office: Excel
- Gestion de bases de données
- Systèmes administratifs et comptables
- Réseaux sociaux d'entreprise
- Suivi administratif
- Gestion d'agendas complexes
- Leadership positif
- Suivi budgétaire
- Maîtrise de soi
- Gestion administrative
- Leadership d'équipe
- Gestion budgétaire
- Polyvalence
- Planification des rendez-vous
Informations complémentaires
Bac+2 en support administratif et comptable (niveau opérationnel )
Langues
Anglais
Expérimenté (C2)
Français
Langue maternelle
Chronologie
SAP
2026.05 -
Law
Parajustice
2022.11 - 2023.01
Certificat -
Intuit
2021.08 - 2021.09
Assistant de direction bilingue
Vitec Consulting Group
2021.01 - 2026.05
Responsable de bureau (Office Manager)
Avaamo
2020.01 - 2020.04
Assistante d'enseignement en français
SF Preschool
2019.09 - 2019.12
Baccalauréat -
Deerfield High School
2000.08 - 2003.06