Maryse COCAIGN
Responsable Administrative / Assistante de Direction
BRUSVILY
Vue d'ensemble
18
18
years of professional experience
56
56
years of post-secondary education
Expérience
Responsable administrative
CLCG
Dinan
Mars 2022 - Août 2025
- Assistante de direction du Secrétaire Général
- Organisation d'événements internes ou externes, tels que formations, conférences ou séminaires. Gestion du Congrès annuel : 150 pers
- Planification, organisation et suivi des réunions de gouvernance
- Organisation des CA /Codir /AG
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures (cegid), gestion des embauches
- Gestion des commandes et des contrats/partenariats
- Communication /Mise à jour du site internet et réseaux sociaux
- Prise en charge de l'accueil téléphonique, des e-mails, du courrier et gestion de comptes rendus
- Tenue de la comptabilité générale des clients et des fournisseurs, facturation, relance, rapprochement bancaire, enregistrement des opérations comptables sur quadraweb
Directrice d'Exploitation
CREC DINAN
Dinan (22)
06.2012 - 12.2021
- Responsable du Centre des Congrès de Dinan
- Gestion et exploitation du site : Superviser la logistique, la maintenance, la sécurité et le bon fonctionnement du centre.
- Développement commercial, prospection et négociation tarifaire pour un CA de 350 KE
- Coordination des événements : Planifier et superviser les événements, en lien avec les équipes techniques, logistiques et commerciales. 200 Manifestations/An
- Management : Encadrer les équipes (accueil, technique, sécurité, marketing…), organiser le travail et gérer les plannings.
- Suivi budgétaire et administratif
Responsable du Pôle Séminaires
Centre d'Affaires Eleusis
Plérin
12.2009 - 06.2012
- Développement commercial
- Organisation des événements
Forfaitiste Groupes et Séminaires
Meeting Travel
Paris
09.2009 - 12.2009
- Organisation de déplacements personnels et professionnels, nationaux et internationaux, pour groupes et particuliers.
Forfaitiste Groupes et Séminaires
Salaun Holidays
Pont-de-buis
05.2009 - 09.2009
- Création de forfaits touristiques et organisation logistique des voyages
- Relation client
Organisatrice de voyages d'Affaires
Meeting Travel
Paris
03.2009 - 05.2009
- Organisation des Incentives
Conseillère en Prestations Touristiques
Office de Tourisme de Rennes
Rennes
06.2007 - 02.2009
- Accueil et conseil client
- Vente de prestations
Formation
Formation RH -
Institut Bocquet
Paris Déc. 2021 - 03.2022
Formation en MBTI -
CCI
06.2012 - 06.2012
Formation Management - Management Tranversal
CCI De Brest
01.2010 - 01.2010
Licence DUTTA - Technique du Tourisme d'Affaires
Lille III
01.2003 - 01.2005
BTS TOURISME -
Lycée Enest Renan
Saint-Brieuc 01.2001 - 01.2003
Compétences
- Leadership et capacité à fédérer une équipe
- Organisation, rigueur, sens des responsabilités
- Négociations contractuelles
- Capacité d'adaptation
- Rigueur administrative
- Sens de la discrétion
- Autonomie
- Gestion du temps et des priorités
- Saisie comptable et facturation
- Maitrise du pack office et outils collaboratifs
Informations complémentaires
- Voyages : Angleterre, Irlande, Espagne
- Cinéma
Langues
Anglais
Opérationnel
Profil professionnel
Responsable administrative expérimentée, j'optimise les process, coordonne les équipes et pilote l'organisation d'événements. Rigoureuse et proactive, je mets mes compétences au service de la performance et de la croissance de l'entreprise.
Chronologie
Responsable administrative
CLCG
Mars 2022 - Août 2025
Formation en MBTI -
CCI
06.2012 - 06.2012
Directrice d'Exploitation
CREC DINAN
06.2012 - 12.2021
Formation Management - Management Tranversal
CCI De Brest
01.2010 - 01.2010
Responsable du Pôle Séminaires
Centre d'Affaires Eleusis
12.2009 - 06.2012
Forfaitiste Groupes et Séminaires
Meeting Travel
09.2009 - 12.2009
Forfaitiste Groupes et Séminaires
Salaun Holidays
05.2009 - 09.2009
Organisatrice de voyages d'Affaires
Meeting Travel
03.2009 - 05.2009
Conseillère en Prestations Touristiques
Office de Tourisme de Rennes
06.2007 - 02.2009
Licence DUTTA - Technique du Tourisme d'Affaires
Lille III
01.2003 - 01.2005
BTS TOURISME -
Lycée Enest Renan
01.2001 - 01.2003
Formation RH -
Institut Bocquet
Déc. 2021 - 03.2022