Lysemarie Gilloton
Assistante Administrative
Camors
Profil professionnel
Assistante de direction organisée et motivée, ayant 13 années d’expérience auprès des membres de la direction d’une entreprise familiale ainsi que 3 années en tant que secrétaire chez un artisan.
Vue d'ensemble
17
17
années d'expérience professionnelle
6
6
années de formation post-secondaire
Expérience
Secrétaire
Celtic Services
Grand Champ
2022.10 - 2025.12
- Tâches d’accueil : accueil physique des clients, réception des appels téléphoniques, gestion de planning de chantiers, traitement du courrier et des mails.
- Tâches comptables : facturation et paiement fournisseurs, facturation clients, suivi des déclarations TVA et CA mensuel.
- Tâches sociales : transmission des variables sociales, pointage des heures du personnel, suivi des visites médicales, gestion des congés payés.
Assistante de direction
Domaine des Abbatiales
Le Bono
2009.04 - 2022.04
- Tâches de secrétariat classique incluant l’accueil physique des visiteurs, la réception des appels téléphoniques, la gestion de l’agenda et la programmation des rendez-vous, le traitement du courrier et des mails.
- Gestion de la facturation, mise à jour des tableaux de suivi, classement et archivage des factures.
- Gestion des bons de commande, réception des livraisons.
- Gestion des opérations bancaires.
- Gestion de la relation fournisseurs.
- Participation à la gestion des paies (pointage, enregistrement et préparation variables sociales, édition et contrôle des bulletins de paie).
- Rédaction les contrats de travail et convocation à la médecine du travail.
- Rédaction des courriers et comptes rendus.
- Soutien administratif et secrétariat.
Formation
Licence AES - Administration Économie et Sociale
Université Bretagne Sud
Vannes 2003.09 - 2008.07
Baccalauréat ES - Économie Sociale
Lycée Sainte Anne
Sainte Anne D'Auray 2002.09 - 2003.06
Compétences
Mise à jour des tableaux de bord
Saisie comptable
Rapprochement bancaire
Traitement des courriels et gestion du courrier
Classement et archivage de dossiers
Organisation de l'agenda
Compte clients/Compte fournisseurs
Soutien administratif
Gestion des horaires
Bon relationnel avec les fournisseurs
Langues
Anglais
Intermédiaire
Espagnol
Intermédiaire
Chronologie
Secrétaire
Celtic Services
2022.10 - 2025.12
Assistante de direction
Domaine des Abbatiales
2009.04 - 2022.04
Licence AES - Administration Économie et Sociale
Université Bretagne Sud
2003.09 - 2008.07
Baccalauréat ES - Économie Sociale
Lycée Sainte Anne
2002.09 - 2003.06
Centres d’intérêt
- Bricolage
- Nature (jardinage)
- Promenade
- Secrétaire adjointe Club Escalade