Élodie ROUILLOT
Assistante polyvalente - RH
COEX
Profil professionnel
Professionnelle polyvalente avec plus de 20 ans d'expériences dans l'administration, les ressources humaines et le commerce. Titulaire d'un Titre Professionnel Gestionnaire RH & Paie, je maîtrise la suite Office, la gestion administrative et les outils de suivi RH. Organisée, rigoureuse et impliquée, je suis prête à mettre mes compétences au service d'un nouveau projet, y compris dans le cadre d'une reconversion.
Vue d'ensemble
36
36
years of professional experience
Expérience
Assistante d'Élus
Hotel du Département
La Roche sur Yon
12.2025 - 01.2026
- Gestion calendrier des agendas des élus du Département, préparation des dossiers en fonctions des évènements, suivi du courrier, gestion des déplacements.
- Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
- Réalisation de tâches administratives variées pour soutenir l'équipe de direction.
Assistante Administrative & RH
Hyper U
Vendée
03.2024 - 07.2025
- Gestion administrative et RH : dossiers du personnel, plannings, sourcing, organisation des entretiens. Accueil physique et téléphonique.
- Gestion des stocks, courrier et fournitures. Rédaction et mise en forme de documents et supports. Classement et archivage (papier/numérique).
Chargée de Recrutement RH
Randstad Inhouse
Coëx
03.2022 - 12.2023
- Gestion de l'administration du personnel : contrats, intégration, suivi des absences, visites médicales. Recrutement : annonces, tri, entretiens, sélection.
- Gestion de la paie (120 bulletins/mois). Veille réglementaire.
- Suivi du plan de formation et dossiers salariés étrangers. Participation à l'amélioration continue des process RH et à la logistique des événements internes.
Chargée de recrutement - administratif
Mairie de Challans / CPAM La Roche
Vendée
01.2021 - 02.2022
- Rédaction de courriers et comptes rendus. Accueil et orientation du public.
- Gestion d'agendas, réunions et déplacements. Classement, archivage, mise à jour des bases de données.
- Suivi administratif du personnel : contrats, absences, congés. Maîtrise Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
- Recherche de profils sur les supports de sourcing adaptés et pré-sélection des candidatures.
- Organisation et réalisation des entretiens téléphoniques, individuels ou collectifs, pour évaluer les compétences des candidats.
- Remplissage des tableaux de bord de suivi d'activité à des fins de reporting.
Assistante RH
Mondial Protection
Nantes
10.2015 - 01.2020
- Gestion administrative RH : dossiers du personnel, absences, congés, arrêts maladie.
- Contrôle des variables de paie. Rédaction de documents RH (attestations, notes, procédures).
- Suivi des formations et demandes de prise en charge. Veille réglementaire.
- Classement, archivage et mise à jour des registres.
Auto-entrepreneur
Récup'Art Déco
Paris
06.2014 - 11.2015
- Création et vente d'objets décoratifs. Gestion complète de l'activité : commercial, devis, facturation, relation client, communication, démarches administratives.
- Développement de projets artistiques sur mesure.
- Développement d'une présence en ligne via les réseaux sociaux, augmentant l'engagement et la notoriété.
- Gestion de projets variés, en respectant les délais et les budgets alloués pour chaque mission.
- Gestion de la relation client, du premier contact jusqu'à la clôture du projet.
Assistante de Direction
Yolle Publicité
Villejudt
09.2010 - 06.2014
- Support à la Direction : secrétariat, agendas, messageries, notes de frais.
- Suivi RH : contrats, recrutement, départs.
- Gestion administrative et facturation, tableaux de bord, relances.
- Rédaction de supports internes (notes, comptes rendus, présentations). Gestion des stocks et vérification des dossiers.
Employée de Commerce
Divers employeurs
Paris
07.1990 - 09.2010
- Accueil, conseil client et encaissement.
- Gestion des stocks et réapprovisionnement.
- Polyvalence commerciale et sens du service.
Formation
Titre Professionnel BTS - Ressources humaines paie
Gestionnaire de paie RH
Yerres 09.2014 - 6 2015
Compétences
- Organisation
- Planification
- Gestion des priorités
- Accueil
- Relation client/usagers
- Communication
- Rédaction
- Mise en forme
- Gestion documentaire
- Coordination d'activités
- Suivi administratif
- Esprit d'équipe
- Fiabilité
- Sens du service
- Maîtrise Excel
- Maîtrise Word
- Maîtrise Outlook
- Outils de gestion
- Gestion des agendas électroniques
- Gestion de la pression
- Suite Google
- Empathie envers les collègues
- Compétences en réseaux sociaux
- Empathie envers les clients
- Manipulation des tableurs Excel
- Organisation d'événements
- Traitement de texte Word
- Présentations PowerPoint
- Navigation Internet avancée
- Réseaux sociaux professionnels
- Réactivité face aux imprévus
- Autonomie
Personnalisé
- Voyages
- Pratique du théâtre au sein d'une troupe
- Passion pour la cuisine
- Activités associatives
- Lecture
Langues
Anglais
Intermédiaire (B1)
Informations complémentaires
- Théâtre
- Cinéma
- Voyages
- Cuisine
- Cuisine du monde
Disponibilités professionnelles
lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi
samedi
dimanche
matin
après-midi
soirée
Faites glisser pour parcourir
Chronologie
Assistante d'Élus
Hotel du Département
12.2025 - 01.2026
Assistante Administrative & RH
Hyper U
03.2024 - 07.2025
Chargée de Recrutement RH
Randstad Inhouse
03.2022 - 12.2023
Chargée de recrutement - administratif
Mairie de Challans / CPAM La Roche
01.2021 - 02.2022
Assistante RH
Mondial Protection
10.2015 - 01.2020
Titre Professionnel BTS - Ressources humaines paie
Gestionnaire de paie RH
09.2014 - 6 2015
Auto-entrepreneur
Récup'Art Déco
06.2014 - 11.2015
Assistante de Direction
Yolle Publicité
09.2010 - 06.2014
Employée de Commerce
Divers employeurs
07.1990 - 09.2010