Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Langues
Chronologie
Generic
ISABELLE BULLIARD

ISABELLE BULLIARD

Secrétaire médicale
Cour St-Maurice

Profil professionnel

Diplômée secrétaire assistante en milieu médical avec plus de dix ans d'expérience, j'ai géré les dossiers médicaux et la coordination des activités administratives au sein d'une clinique psychiatrique et d'un hôpital. Reconnue pour mon efficacité et mon sens de l'organisation, j'ai optimisé les processus administratifs.

Actuellement à la recherche d'un nouveau défi professionnel, je souhaite apporter mon expertise et mon dévouement à une équipe médicale dynamique et engagée.

Vue d'ensemble

21
21
years of professional experience
19
19
years of post-secondary education

Expérience

Serveuse

Restaurant Au Coin du Bois
Mancenans-Lizerne, France
09.2024 - Current
  • Service en salle et terrasse, distribution des plats aux clients en assurant la fluidité du service.
  • Mise en place de l'office : couverts, menus, instruments de service, serviette.
  • Coordination avec les cuisines pour assurer un service fluide et une excellente qualité des plats.
  • Réception et rangement des livraisons en réserve et dans les réfrigérateurs.
  • Débarrassage et nettoyage des tables au départ des clients.
  • Nettoyage des locaux après le service.
  • Mise en place de la salle, dressage des tables en fonction des réservations et des plans de table.
  • Encaissement des paiements clients en espèces et en carte bancaire.
  • Accueil chaleureux des clients, présentation du menu et prise de commandes avec rapidité et courtoisie.

Hôtesse d'accueil

Piscine des Fins - Vert-Marine
Morteau, France
08.2023 - 09.2024
  • Accueil et orientation des clients dans l'établissement, en offrant un service courtois et efficace.
  • Traitement des demandes de réservation adressées par mail et par téléphone, suivi du planning et des disponibilités.
  • Entretien du comptoir d'accueil pour assurer sa propreté.
  • Représentation de l'image de l'entreprise auprès des clients par une tenue et une présentation impeccable.
  • Renseignement sur les services proposés, en fournissant des informations claires et précises aux clients.
  • Encaissement des paiements clients au comptoir d'accueil par carte bancaire ou par chèque, préparation et classement des factures.

Assistante ménagère

O2 Expension
Maîche, France
06.2023 - 08.2023
  • Service d'aide à la personne, ménages chez diverses clientèles.
  • Adaptation rapide aux différentes tâches confiées par le client selon les besoins spécifiques du lieu à nettoyer.
  • Respect des consignes données par les clients concernant les horaires, tâches prioritaires et exigences particulières.
  • Dépoussiérage, nettoyage et désinfection des surfaces, des meubles et des équipements, aspiration et balayage des sols.
  • Sens du détail et rigueur dans l'exécution des tâches, assurant un résultat impeccable à chaque intervention.
  • Entretien des espaces sanitaires : nettoyage des robinetteries et des surfaces, désinfection des poignées et des interrupteurs.

Secrétaire médicale - Centre Covid

L.P.A Laboratoire de Maîche
Maîche, France
03.2020 - 09.2022
  • Gestion administrative des dossiers patients.
  • Saisie informatique des données patient dans le système informatisé, garantissant ainsi une traçabilité optimale.
  • Collaboration étroite avec les médecins, infirmières et autres professionnels de la santé.
  • Numérisation et archivage des dossiers et documents selon les procédures établies.
  • Création et mise à jour des dossiers patients, enregistrement des cartes vitales et des justificatifs d'assurances, traitement des documents.
  • Réalisation de tâches administratives courantes telles que la gestion du courrier, la photocopie et le classement.
  • Accueil et orientation des patients, en assurant un service courtois et professionnel.

Bénévolat Privé

Moi
Cour St-Maurice, France
09.2019 - 03.2020
  • Bénévolats, aide à la personne en France et en Suisse.
  • Faire des courses pour des personnes âgées.
  • Tenir compagnie à celles-ci.

Secrétaire médicale

Hôpital neuchâtelois
Neuchâtel, Switzerland
01.2014 - 09.2019
  • Secrétaire médicale sur deux sites, Urgences et policlinique générale.
  • Prise en charge des patients à leur arrivée, vérification des rendez-vous sur le planning, mise en relation avec le médecin ou installation des personnes dans la salle d'attente.
  • Accueil téléphonique de la patientèle pour donner des rendez-vous, fournir des renseignements et répondre aux situations d'urgence.
  • Accueil et orientation des patients, en assurant un service courtois et professionnel.
  • Traitement des demandes et des mails des patients et des autres professionnels médicaux.
  • Enregistrement des actes médicaux dans les dossiers patients.
  • Numérisation et archivage des dossiers et documents selon les procédures établies.
  • Gestion du planning de rendez-vous de manière à optimiser le calendrier. Planification des rendez-vous médicaux selon le degré d'urgence et les disponibilités.
  • Rédaction et transmission de courriers médicaux, tels que compte-rendus d'examens ou lettres de liaison.
  • Gestion administrative des dossiers patients.
  • Réception des résultats d'examen, transmission auprès du médecin, diffusion, classement dans les dossiers.

Secrétaire Médicale

CNP Centre neuchâtelois de psychiatrie
Marin-Epagnier, Switzerland
06.2006 - 12.2013

Secrétaire médicale multi-sites dont : Secteur adultes, de l'enfance et de l'adolescence en ambulatoire et du secteur de l'âge avancé.

  • Accueil téléphonique, réponse aux demandes de renseignements, transfert des communications et prise de messages.
  • Accueil et orientation des patients, en assurant un service courtois et professionnel. Création et mise à jour des dossiers patients, enregistrement des données administratives, traitement des documents. Prise en charge des patients à leur arrivée, vérification des rendez-vous sur le planning, mise en relation avec le médecin ou installation des personnes dans la salle d'attente.
  • Saisie informatique des données patient dans le système informatisé, garantissant ainsi une traçabilité optimale.
  • Traitement des courriers, appels téléphoniques et mails liés aux demandes administratives ou médicales.

Stage de secrétaire assistante en milieu médical (alternance)

Dresse Anne Girard
La Sagne, Switzerland
08.2004 - 07.2005
  • Cabinet généraliste à La Sagne - Suisse

Ecole de formation en tant que secrétaire assistante en milieu médical et en entreprise.

  • Accueil téléphonique et physique des patients et préparation des consultations.
  • Organisation et planification des rendez-vous médicaux pour le médecin. Création, gestion et mise à jour des dossiers médicaux.
  • Nettoyage et stérilisation du matériel médical.
  • Assistance au médecin lors des examens médicaux, en préparant les instruments nécessaires.
  • Prise de température, de tension, contrôle de la mesure et du poids.
  • Réalisation de prises de sang, injections ou autres actes techniques sous la supervision du médecin.
  • Suivi rigoureux des protocoles d'hygiène et de sécurité au sein du cabinet médical.
  • Préparation des échantillons de sang, d'urine, de selles et de salive en vue d'un diagnostic.
  • Gestion administrative du cabinet, dont la tenue des dossiers patients et le traitement du courrier.
  • Réalisation de bandages et pansements simples, ablation de bouchon de cérumen.
  • Coordination avec les laboratoires d'analyses médicales pour l'envoi d'échantillons biologiques.

Formation

Expérience De La Vie - La Vie

Maman Au Foyer
Bevaix - Suisee
09.1996 - 08.2002

CFC Serveuse - Hôtellerie

Divers Travaux Dans La Restauration Et La Vente
Suisse
08.1989 - 09.1996

Diplôme de secrétaire assistante en milieu médical - Santé

Ecole Bénédict
Neuchâtel - Suisse
08.2004 - 07.2005

Diplôme de Commerce - Commerce

Ecole Bénédicte
Neuchâtel - Suisse
08.2002 - 07.2004

CFC de Serveuse - Hôtellerie

Hôtel Novotel et Beaulac
Thielle et Neuchâtel
07.1986 - 08.1989

Compétences

  • Capacité à prioriser les urgences

  • Adaptabilité aux changements

  • Planification des rendez-vous

  • Confidentialité des informations

  • Priorisation des tâches

  • Terminologie médicale

  • Gestion du dossier patient

  • Empathie envers les patients

  • Discrétion

  • Rédaction de comptes-rendus

  • Orthographe et syntaxe

  • Bienveillance

Informations complémentaires

Bénévole dans divers festivals.

Lecture

Mots fléchés

Nature

Animaux

Marche

Langues

Allemand
Notions
Français
Langue maternelle
Anglais
Débutant

Chronologie

Serveuse

Restaurant Au Coin du Bois
09.2024 - Current

Hôtesse d'accueil

Piscine des Fins - Vert-Marine
08.2023 - 09.2024

Assistante ménagère

O2 Expension
06.2023 - 08.2023

Secrétaire médicale - Centre Covid

L.P.A Laboratoire de Maîche
03.2020 - 09.2022

Bénévolat Privé

Moi
09.2019 - 03.2020

Secrétaire médicale

Hôpital neuchâtelois
01.2014 - 09.2019

Secrétaire Médicale

CNP Centre neuchâtelois de psychiatrie
06.2006 - 12.2013

Stage de secrétaire assistante en milieu médical (alternance)

Dresse Anne Girard
08.2004 - 07.2005

Diplôme de secrétaire assistante en milieu médical - Santé

Ecole Bénédict
08.2004 - 07.2005

Diplôme de Commerce - Commerce

Ecole Bénédicte
08.2002 - 07.2004

Expérience De La Vie - La Vie

Maman Au Foyer
09.1996 - 08.2002

CFC Serveuse - Hôtellerie

Divers Travaux Dans La Restauration Et La Vente
08.1989 - 09.1996

CFC de Serveuse - Hôtellerie

Hôtel Novotel et Beaulac
07.1986 - 08.1989
ISABELLE BULLIARDSecrétaire médicale