Houria CHEBBI
ASSISTANTE DE DIRECTION
SAUVIAN
Profil professionnel
Forte de 26 années d'expérience en tant qu'Assistante de Direction , j'ai acquis une solide maitrise des enjeux administratifs, organisationnels et stratégiques propre à ce rôle clé. Excellente dans la hiérarchisation des tâches, je sais organiser et optimiser les flux de travail avec efficacité et discrétion. Je recherche actuellement un poste offrant de nouvelles responsabilités et dans un environnement nouveau.
Je sais m'intégrer sans difficultés dans de nouveaux contextes de travail grâce à un véritable esprit d'équipe et à d'excellentes capacités d'écoute et de communication.
Reconnu pour mon sens de l'organisation et à ma capacité à travailler sous pression, je suis prête à apporter une contribution significative à votre équipe.
Vue d'ensemble
1
1
year of professional experience
3
3
years of post-secondary education
Expérience
ASSISTANTE DE DIRECTION REGIONALE
FENWICK LINDE
VILLENEUVE LES BEZIERS
1998.07 - Actuel
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données, gestion de la caisse.
- Organisation des déplacements professionnelles ( avion, train , hotel , taxi).
- Organisation d'évènements agence internes et externes (séminaire, kick off, repas de fin d'années, réunions ).
- Gestion du personnel RH : Tickets et forfait repas, notes de frais, visite médicale, accident du travail, congés
- Organisation de l'ensemble des formation Sécurité du personnel de la Direction Régionale et alerte sur les échéances réglementaires ( Habilitation, Caces).
- Organisation et suivi de l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants
- Suivi administrative de l'intérim ( de la commande à la facturation)
- Suivi et la mise à jour des affichages ( y compris légaux)
- Gestion du Parc de véhicule d'intervention ( assurances, contrôles techniques, déclarations d'accidents, frais de cartes de carburants)
- Gestion des litiges et des non conformités de l'agence principalement liés aux factures des fournisseurs.
- Suivi et contrôle des factures téléphones de la Direction Régionale
- Coordination et suivi de l’intendance de la Direction régionale (services généraux, matériel informatique, fournitures de bureau, …), traite les factures fournisseurs liées aux dépenses commune
- Gestion des infrastructures : Suivi et contrôle des contrats des véhicules des techniciens, de le maintenance des équipements du bâtiment. Et mise en place des actions correctives
DIVERS EMPLOIS
Plusieurs employeurs : Cabinet Comptable Guy ROCH / Société SEFI et Budillon Rabatel
Grenoble
1997.09 - 1998.06
- Aide Comptable chez SEFI à Tullins ( 38)
- Secrétaire chez BUDILLON RABATEL à Voiron ( 38)
- Caissière + Accueil à l’entrepôt du Bricolage à St Martin d’hères (38)
- Stage de 6 mois dans un cabinet Comptable Guy Roch à Grenoble (38)
Formation
Licence - FORMATION POST BTS SECRETAIRE COMPTABLE
ITEC BOISFLEURY
LA TRONCHE ( 38) 1996.09 - 1997.06
BTS - ASSISTANTE DE DIRECTION
LYCEE LOUISE MICHEL
GRENOBLE (38) 1994.09 - 1996.06
Baccalauréat - GESTION ADMINISTRATION
LYCEE EDOUART HERRIOT
VOIRON (38) 1993.09 - 1994.06
Compétences
- Sens de la confidentialité
- Organisée et gestion des priorités
- A l'écoute des autres afin de comprendre et recueillir les besoins
- Réactive
- Sens du service et de la responsabilité
- Polyvalente
- Maitrise informatique : Word, Excel, Power Point, SAP, Internet, Lotus Notes , Outlook, Egencia, Pixid, Adid Web , Baseware
Informations complémentaires
- Activités associatives : Restos du Coeur et l'association Les Bouchons d'Amours
- Randonnée
- Passion pour les animaux
- Brocante
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Chronologie
ASSISTANTE DE DIRECTION REGIONALE
FENWICK LINDE
1998.07 - Actuel
DIVERS EMPLOIS
Plusieurs employeurs : Cabinet Comptable Guy ROCH / Société SEFI et Budillon Rabatel
1997.09 - 1998.06
Licence - FORMATION POST BTS SECRETAIRE COMPTABLE
ITEC BOISFLEURY
1996.09 - 1997.06
BTS - ASSISTANTE DE DIRECTION
LYCEE LOUISE MICHEL
1994.09 - 1996.06
Baccalauréat - GESTION ADMINISTRATION
LYCEE EDOUART HERRIOT
1993.09 - 1994.06