Héléna LOPES

• Superviser et contrôler l'exécution des recettes publiques.
• Assurer le suivi et l'encaissement des subventions, participations et recettes diverses.
• Gérer les comptes d'attente hors dette et les opérations comptables complexes (DSP, admissions en non-valeurs).
• Élaborer et suivre des tableaux de bord d'activité.
• Analyser les processus de gestion et proposer des optimisations.
• Relancer les services pour assurer le respect des prévisions budgétaires.

• Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire des dépenses courantes
• Vérification et validation des pièces comptables (factures, mandats de paiement).
• Gestion des engagements budgétaires et rapprochement avec les ordonnancements.
• Traitement des opérations comptables complexes : provisions, régularisations, clôtures comptables.
• Élaboration et mise à jour de tableaux de bord budgétaires pour le suivi de la consommation des crédits.
• Collaboration avec les services gestionnaires pour optimiser les procédures de dépenses et renforcer le contrôle interne.
• Participation active à la préparation des états financiers et à la clôture des comptes.

• Gestion administrative et budgétaire des services dédiés aux personnes âgées.
• Suivi et contrôle des dépenses liées aux établissements et services pour seniors (EHPAD, services à domicile, etc.).
• Pilotage des dossiers de financement, subventions et partenariats avec les acteurs du secteur.
• Coordination avec les équipes pluridisciplinaires pour assurer la qualité des prestations.
• Élaboration de rapports d'activité et tableaux de bord pour le suivi des indicateurs clés.
• Analyse des besoins et proposition d'optimisation des processus et ressources.
• Accompagnement des usagers et suivi des démarches administratives spécifiques au secteur senior.

Gestion du tiers payant : Suivi et traitement des factures avec les organismes de sécurité sociale et mutuelles ; relances et traitement des rejets.
Encadrement de la régie : Supervision des encaissements, contrôle des opérations de caisse, préparation des remises bancaires, gestion des avances et des fonds de caisse.
Relations avec les partenaires extérieurs : Interface avec les organismes d'assurance maladie, complémentaires santé et prestataires.
Suivi comptable et reporting : Établissement des tableaux de bord de suivi financier ; participation aux clôtures comptables mensuelles ; rapprochements bancaires.
Management : Encadrement d'une équipe administrative (nombre à préciser si possible), animation des réunions de service, formation et montée en compétence des collaborateurs.
Mise en conformité : Application des règles de facturation en lien avec les réglementations en vigueur (NOEMIE, FIDES, etc.).