Esther Ndamboma
AGENTE ADMINISTATIVE
Toulouse
Profil professionnel
Autonome et enthousiaste, mes stages Professionnelle m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents outils et techniques administratif. En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.
Vue d'ensemble
4
4
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education
Expérience
Service secrétariat
Ecole élémentaire MICHEL ANGE
Amiens
2022.05 - 2025.11
- Classement et archivage des dossiers papier et électroniques pour faciliter leur recherche ultérieure.
- Rédaction et mise en forme de documents sur Word (lettres, courriers, notes internes).
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, répondant à leurs questions ou les orientant vers le bon interlocuteur.
Service secrétariat
Secours Catholique
Amiens
2023.10 - 2023.11
- Mise à jour du fichier bénévoles
- Envoi du courrier
- Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
- Maintien de l'ordre et de la propreté dans l'espace de travail.
- Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
Service secrétariat
Ecole élémentaire MICHEL ANGE
Amiens
2023.09 - 2023.10
- Préparation réunion ( parents, professeurs)
- Classement et archivage des dossiers papier et électroniques pour faciliter leur recherche ultérieure.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, répondant à leurs questions ou les orientant vers le bon interlocuteur.
- Rédaction et mise en forme de documents sur Word (lettres, courriers, notes internes), respect des normes rédactionnelles.
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
Agente administrative
Jardin des Vertueux
Amiens
2022.02 - 2022.02
- Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
- Enregistrement des documents dans la base de données.
- Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
- Gestion des dossiers administratifs et mise à jour de la base de données.
- Création des affiches sur CANVA
Formation
Baccalauréat -
Lycée Professionnel Romain Rolland-Amiens
Amiens 2023.01 - 2024.01
SST - sauveteur secouriste du travail
Compétences
- Accueil téléphonique
- Organisation de dossiers
- Méthode de classement et d'archivage
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social, …)
- Sens des responsabilités
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Adaptabilité professionnelle
- Traitement de texte Word
- Systèmes de gestion électronique des documents
Informations complémentaires
- Cuisine du monde
- Musique
- Lecture
Langues
Swahili
Langue maternelle
Chronologie
Service secrétariat
Secours Catholique
2023.10 - 2023.11
Service secrétariat
Ecole élémentaire MICHEL ANGE
2023.09 - 2023.10
Baccalauréat -
Lycée Professionnel Romain Rolland-Amiens
2023.01 - 2024.01
Service secrétariat
Ecole élémentaire MICHEL ANGE
2022.05 - 2025.11
Agente administrative
Jardin des Vertueux
2022.02 - 2022.02