Véronique RIMBAULT
Employé de bureau
caux
Profil professionnel
Assistante de direction avec plus de 6 ans d'expérience dans le secteur du tourisme et des événements comme les séminaires, conférences, j'ai développé une maîtrise exceptionnelle de la gestion des tâches administratives et l'optimisation des processus internes. Mon expertise inclut la coordination efficace des agendas, la gestion de la communication interne et externe, et le développement de relations professionnelles solides. Reconnu pour mon sens de l'organisation et ma capacité à travailler sous pression, je suis prêt à apporter une contribution significative à votre équipe.
Durant ces 6 ans, j'ai aussi acquis des compétences dans le domaine de l'Œnologie touristique sur le secteur Héraultais (présentation, dégustation de vin et champagne) mais aussi acquis une forte expérience dans le domaine touristique (lieux atypiques, culturelles, historique, etc...) , afin de pouvoir proposer à nos clients une panelle d'activités dans le département soit culturelle, sportive ou familiale.
Vue d'ensemble
27
27
years of professional experience
Expérience
Assistante au secrétariat de direction
société la grande maison
Pézenas
11.2019 - Actuel
- Rédaction et mise en forme des documents professionnels tels que courriers, rapports et présentations.
- Classement et archivage des dossiers administratifs pour faciliter l'accès aux informations.
- Transmission des messages importants à la direction, permettant une prise de décision rapide.
- Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
- Prise en charge des e-mails et du courrier et gestion de comptes rendus.
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs, en fournissant des renseignements clairs et précis.
- Organisation et suivi des agendas de la direction, en coordonnant les rendez-vous et réunions.
- Gestion du courrier entrant et sortant, en assurant un traitement rapide et efficace des demandes.
- Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Participation aux formations internes afin d'améliorer constamment mes compétences professionnelles.
- Collaboration avec les différents services de l'entreprise pour assurer une communication fluide entre les équipes.
- Gestion des fournitures de bureau, commande de nouveaux stocks dans les limites du budget alloué.
assistante maternelle
crèches municipales
Revel/Saint Francois/Lezignan corbieres
09.2008 - 09.2019
- Accueil et prise en charge des enfants, assurant leur bien-être et sécurité.
- Organisation et animation d'activités ludiques et de jeux d'éveil adaptés à l'âge des enfants, à leurs besoins et à leurs préférences.
- Communication quotidienne avec les parents pour rendre compte du déroulement des journées d'accueil.
Aide à la personne
associations diverses
Saint-Alban
03.2000 - 05.2004
- Soutien moral aux personnes en adoptant une communication positive et bienveillante.
Secrétaire de direction
BUREAU D ETUDE ICE
TOULOUSE
07.1992 - 01.1994
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires de l'entreprise.
- Gestion du secrétariat, filtrage téléphonique selon les consignes données, prise et transmission des messages, planification des rendez-vous, mise à jour de l'agenda.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Suivi administratif du personnel , congés payés, absences, contrats de travail et fiches de paie.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
Formation
BEP - secrétariat informatique
Pole emploi
Saint-Gaudens /1992 - /1993
Compétences
- Logiciels Excel, Word, EBP (logiciel de comptabilité)
- Rigueur administrative
- Messagerie électronique
- Polyvalence dans les tâches
- Confidentialité absolue :
- Gestion de l'agenda
- Discrétion professionnelle
- Sens des priorités
- Organisation d'événements
- Classement et archivage
- Accueil téléphonique
- Méthode et organisation
- Classement des documents
Informations complémentaires
- œnologie
- Passion pour les cultures taurines ( courses camarguaises et corrida)
- Histoire du département de l'Hérault (romaine et catharisme).
- traditions camarguaises : costumes, code vestimentaires, gardian amateur dans une manade
- Equitation camarguaise : roussataio
- Membre de l'association CSAG 34 (club sportif de la gendarmerie du Languedoc Roussillon : préparation de journée pour les enfants avec handicap et leur famille, préparation roussataio sur les champs Elysées à Paris
Langues
Français
Courant
Espagnol
Intermédiaire
Chronologie
Assistante au secrétariat de direction
société la grande maison
11.2019 - Actuel
assistante maternelle
crèches municipales
09.2008 - 09.2019
Aide à la personne
associations diverses
03.2000 - 05.2004
Secrétaire de direction
BUREAU D ETUDE ICE
07.1992 - 01.1994
BEP - secrétariat informatique
Pole emploi
/1992 - /1993
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