Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Langues
Informations complémentaires
Chronologie
Bonjour, je m'appelle

Salima Zeguelli

assistante de direction
IVRY SUR SEINE
Salima Zeguelli

Profil professionnel

Assistante de direction motivée ayant un don certain pour développer et faire appliquer des procédures et des processus administratifs détaillés qui réduisent les redondances, améliorent la précision et l'efficacité, et aident à atteindre les objectifs organisationnels. Forte de plus de 20 ans d'expérience à apporter toute l'aide nécessaire à des cadres supérieurs et des hauts dirigeants.

Vue d'ensemble

16
years of professional experience

Expérience

MAIRIE
IVRY SUR SEINE

Assistante de direction
01.2016 - Actuel

Aperçu du poste


  • Assure le secrétariat administratif de l'ensemble des cadres de la direction, assiste les chargées d’opérations sur les missions de péril
  • Gestion des congés, formations de ensemble des cadres de la direction,frais de déplacement, recrutement, gestion RH
  • Assistance de la Direction dans la mise en œuvre et le suivi des projets, préparation et montage de dossiers, rapports sur l'état d'avancement des activités.
  • Organisation des événements d'entreprise (séminaires, team building, afterworks).
  • Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous à l'ensemble des cadres de la direction
  • Gestion administrative de projet pour la direction..
  • Préparation des contrats et autres documents à signer, remise du parapheur au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
  • Rédaction des comptes rendus des réunions.
  • Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.

NBC
IVRY SUR SEINE

Assistante
06.2010 - 09.2016

Aperçu du poste

  • Assure l’accueil physique et téléphonique du public
  • Rédaction des comptes –rendus, rapport, notes, courriers etc
  • Gestion Ressources Humaines (saisie et contrôle les tableaux de données de paie, suivi arrêt de travail, congés, avantages en nature, heures de nuits)
  • Gestion du magasin logistique
  • Engage les crédits et établit les bons de commande
  • Assiste la cheffe de service lors de l’élaboration des marchés publics
  • Suit la facturation des marchés avec les entreprises

direction accueil loisirs et enfance
IVRY SUR SEINE

Référente financier et administratif
06.2002 - 09.2010

Aperçu du poste

  • Gestion secrétariat administratif du responsable de service
  • Gestion Ressources Humaines (Préparation tableau de données de paie, suivi arrêt de travail, congés, avantages en nature, heures de nuits)
  • Gestion logistique des matériels dans les offices des écoles et des consommables
  • Suivi de l’exécution budgétaire
  • Engage les crédits et établit les bons de commande
  • Assiste le responsable secteur logistique lors de l’élaboration des marchés publics
  • Suit la facturation des marchés avec les entreprises


service prévention sécurité
Ivry-sur-Seine

secrétariat responsable et des élus
06.2000 - 12.2002

Aperçu du poste


  • Suivi du calendrier des permanences des élus
  • Gestion de l’accueil téléphonique et physique des communes et des élus et instruction de certaines sollicitations des usagers
  • Rédige les comptes rendus sur la sécurité dans la ville en partenariat avec le commissariat de Police
  • Assiste la responsable de service sur les missions de sécurité publique et de prévention de la délinquance » en partenariats avec l’ensemble des acteurs sociaux, éducateurs, de justice
  • Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.

Formation

Lycée Tézens du Montcel
Saint -Etienne

CAP

Compétences

  • INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
  • Bureautique : Word, Oracle, Excel, Access, Internet, Sedit (logiciel comptabilité), Coriolis (logiciel Comptabilité) Sedit (logiciel comptabilité), Elise (logiciel Courier), Air-Délib (application gestion des délibérations, rapport, BM, CM)Powerpoint
  • Normes rédactionnelles
  • Dactylographie
  • Outils bureautiques
  • Sens de l'organisation
  • Gestion du courrier
  • Gestion administrative
  • Prise de notes

Langues

Arabe
Bilingue

Informations complémentaires

vie associative : je suis bénévole pour association à Ivry- sur seine Acop, sport, cinéma, lecture, voyage

Chronologie

Assistante de direction

MAIRIE
01.2016 - Actuel

Assistante

NBC
06.2010 - 09.2016

Référente financier et administratif

direction accueil loisirs et enfance
06.2002 - 09.2010

secrétariat responsable et des élus

service prévention sécurité
06.2000 - 12.2002

Lycée Tézens du Montcel

CAP

Profils similaires

CRÉER UN PROFIL
Salima Zeguelliassistante de direction