Eric Belgacem TOUAK
AGENT ADMINISTRATIF CONTRACTUEL C
ST DENIS
Vue d'ensemble
23
23
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Expérience
Secrétaire Pédagogique
UFR Biomédicale - Faculté de Médecine PARIS DESCARTES
Paris, France
2011.01 - 2013.01
- Inscriptions pédagogique,
- Saisis des notes relevés de notes des étudiants ( logiciel APOGEE).
- Réalisations sur Excel des Plannings de cours en amphithéâtre,
- Participation à la création Excel du Bureau des stages L3 (stage de formation étudiants).
- Gestion administrative des dossiers étudiants : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Accueil physique du public étudiant : réponse aux demandes de renseignement, orientation vers l'interlocuteur adapté.
- Classement rigoureux des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
- Prise en charge de la correspondance administrative, rédaction et frappe des courriers : Organisation d'un jury de soutenance de thèse ( en collaboration avec deux enseignants chercheurs).
- Rapports et synthèses pour le service de la scolarité UFR bio médicale.
- Surveillance des Examens PAES à Villepinte
Chargé de mission au service DRH FORMATION
ARS IDF
2010.01 - 2011.01
- Traitement des ordres de missions, saisi courrier divers, montage dossier de formation, traitement note de frais..
- Collaboration étroite avec les différents services internes (communication, juridique, achats) pour la conduite des projets.
- Analyse des besoins, des enjeux et des objectifs de la mission.
Agent administratif/logistique
DDASS/ARS92
Nanterre, France
2010.01 - 2010.12
- Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
- Classement et archivage des documents selon les procédures établies.
- Traitement des archives : classement, planification, préparation des dossiers.
- Gestion du courrier entrant : tri, distribution aux différents services, traitement des e-mails.
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
Agent technique
TGI de Nanterre
Nanterre, France
2009.01 - 2009.12
- Logistique, distribution des fournitures, préparation des salles
- Réalisation des tâches de maintenance préventive pour prévenir les risques d'usure et de défaillance du matériel.
- Gestion des interventions d'urgence pour les pannes et les dysfonctionnements techniques.
- Gestion des stocks de pièces de rechange et réalisation des commandes nécessaires pour assurer leur disponibilité.
Operateur commande numérique
industrie LUCHAIRE
cher
1990.01 - 2008.03
- Nettoyage du poste de travail, entretien du matériel et des outils dans le respect des règles de sécurité.
- Surveillance et contrôle qualité des produits en cours de fabrication pour garantir leur conformité aux normes requises.
- Respect scrupuleux des consignes de sécurité, d'hygiène et environnementales dans l'exercice quotidien des tâches professionnelles.
- Préparation du poste de travail dans les conditions de sécurité et de travail optimal.
- Travail efficace pour respecter les délais de production établis.
- Contrôle visuel des pièces selon les critères qualité, contrôle dimensionnel avec des outils de mesure.
Formation
BPJEPS - Animateur Culturel
IFA Animation Culturelle
Paris, 75017 2009.01 - 2010.01
Formation Anglais LCC - undefined
Paris, 75010Stage Anglais IFP - undefined
Institut Langues /Affaire
Paris, 75010Bac pro métiers de l'Hôtellerie/Réception -
GRETA Mederic
Paris, 75017 2003.01 - 2004.07
Bac F1 - Construction Mécanique
Lycée Pierre Émile Martin
Bourges, 18000 1985.09 - 1988.08
Compétences
Gestion du temps
Résolution de problèmes
Autonomie dans le travail
Travail en équipe
Communication
Discrétion professionnelle
Saisie informatique rapide
Accueil téléphonique
Prise de notes rapide
Rédaction de courriers
Classement de documents
Patience et persévérance
Logiciel traitement de texte
Adaptabilité
Réactivité
Personnalisé
- Musique
- Théâtre
- Yoga
- Lecture
- Jogging
- Moto
Informations complémentaires
Ponctuel,
Langues
Anglais
Opérationnel
Chronologie
Secrétaire Pédagogique
UFR Biomédicale - Faculté de Médecine PARIS DESCARTES
2011.01 - 2013.01
Chargé de mission au service DRH FORMATION
ARS IDF
2010.01 - 2011.01
Agent administratif/logistique
DDASS/ARS92
2010.01 - 2010.12
Agent technique
TGI de Nanterre
2009.01 - 2009.12
BPJEPS - Animateur Culturel
IFA Animation Culturelle
2009.01 - 2010.01
Bac pro métiers de l'Hôtellerie/Réception -
GRETA Mederic
2003.01 - 2004.07
Operateur commande numérique
industrie LUCHAIRE
1990.01 - 2008.03
Bac F1 - Construction Mécanique
Lycée Pierre Émile Martin
1985.09 - 1988.08
Formation Anglais LCC - undefined
Stage Anglais IFP - undefined
Institut Langues /Affaire