Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
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Langues
Chronologie
Generic
Nathalie FELLMANN

Nathalie FELLMANN

Assistante administrative polyvalente
LINGOLSHEIM

Profil professionnel

Forte d'une expérience de plus de 10 ans en qualité d'assistante administrative et juridique, je suis ouverte à de nouvelles opportunités professionnelles. Dynamique, je contribue au bon fonctionnement des activités en sachant me montrer proactive. Polyvalente et organisée, je veille à la qualité et à la conformité des différents documents et données dont j’ai la charge.

Vue d'ensemble

31
31
years of professional experience
1987
1987
years of post-secondary education

Expérience

Secrétaire juridique

Cabinet d'avocat MARTIN
STRASBOURG
04.2024 - 12.2024
  • Gestion des dossiers juridiques, en assurant la mise à jour et l'organisation documentaire régulière.
  • Rédaction de courriers, d'actes juridiques et de documents administratifs avec précision et rigueur.
  • Coordination des rendez-vous et des audiences, optimisant ainsi le calendrier des avocats.
  • Traitement des appels téléphoniques et gestion du courrier entrant et sortant efficacement.

Assistante administrative

EURISK
STRASBOURG
05.2022 - 05.2022
  • Gestion des agendas et des rendez-vous pour assurer un bon fonctionnement quotidien des activités administratives.
  • Organisation de documents et de fichiers pour garantir une accessibilité rapide et efficace aux informations.
  • Préparation de courriers professionnels et de rapports pour une communication claire au sein de l'entreprise.
  • Coordination des réunions, incluant la préparation d'agendas et la rédaction de comptes rendus détaillés.

Secrétaire juridique

CAMACTE
STRASBOURG
11.2021 - 03.2022


  • Frappe de courriers, d'actes, de comptes rendus, mise en forme de documents, envoi des actes de procédures, travaux de rédaction à partir de fichiers audio.
  • Gestion administrative des dossiers Sinistres des gestionnaires de sinistre

Secrétaire juridique

AUTOMOBILE CLUB ASSOCIATION
STRASBOURG
11.2008 - 01.2021
  • Gestion administrative d'une équipe de juristes (7) incluant la gestion confidentielle des appels et de la correspondance.
  • Frappe de courriers, d'actes, de comptes rendus, mise en forme de documents, envoi des actes de procédures, travaux de rédaction à partir de fichiers audio.
  • Coordination du planning et gestion des rendez-vous en tenant compte des disponibilités et du degré d'urgence.
  • Préparation, classement et mise à jour des dossiers visant à faciliter le suivi et la progression des affaires en cours.
  • Supervision de la facturation, édition et envoi des pièces aux clients, suivi des règlements, relances téléphoniques en cas de retard de paiement, actualisation des tableaux de bord.
  • Gestion et approvisionnement des stocks de fournitures.
  • Suivi des échéanciers légaux pour éviter tout retard dans le traitement des dossiers juridiques.
  • Organisation et planification des rendez-vous, visioconférences.


ASSISTANTE CLIENTELE TECHNIQUE

LA RESEAUTIQUE
LINGOLSHEIM
06.1994 - 09.2007
  • Gestion des appels entrants et sortants pour répondre aux demandes des clients et résoudre leurs problèmes.
  • Coordination des interventions des équipes techniques afin de résoudre rapidement les problèmes signalés.
  • Suivi des dossiers clients pour garantir un traitement efficace et une réponse rapide aux requêtes.
  • Maintien d'une attitude positive et professionnelle face aux situations difficiles ou stressantes impliquant les clients.
  • Gestion administrative quotidienne liée au fonctionnement général du service clientèle : gestion du courrier, commandes fournitures.

Formation

Niveau BTS - SECRETARIAT TRILINGUE

CCI
COLMAR
06.1993 - 05.1994

1ere année DEUG - Anglais

Faculté des lettres
MULHOUSE
10.1985 - 06.1986

Baccalauréat - Secrétariat

LEGT
COLMAR

Compétences

  • Maîtrise du pack Office
  • Gestion des agendas
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Gestion du temps
  • Capacité à travailler sous pression
  • Autonomie professionnelle
  • Prise de notes rapide
  • Adaptabilité au changement

Informations complémentaires

  • Voyages linguistique en Espagne
  • Pratique de la randonnée pédestre en club
  • Voyages en Europe

Langues

Anglais
Intermédiaire
Allemand
Notions
Espagnol
Débutant

Chronologie

Secrétaire juridique

Cabinet d'avocat MARTIN
04.2024 - 12.2024

Assistante administrative

EURISK
05.2022 - 05.2022

Secrétaire juridique

CAMACTE
11.2021 - 03.2022

Secrétaire juridique

AUTOMOBILE CLUB ASSOCIATION
11.2008 - 01.2021

ASSISTANTE CLIENTELE TECHNIQUE

LA RESEAUTIQUE
06.1994 - 09.2007

Niveau BTS - SECRETARIAT TRILINGUE

CCI
06.1993 - 05.1994

1ere année DEUG - Anglais

Faculté des lettres
10.1985 - 06.1986

Baccalauréat - Secrétariat

LEGT

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