Emmanuelle DESRUES
Secrétaire Administrative
CHAUVIGNÉ
Profil professionnel
Personne agréable et dynamique, mes premières expériences m'ont donné l'occasion de renforcer mes acquis sur différents outils informatique. En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une entreprise à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mes compétences.
Vue d'ensemble
15
15
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education
Expérience
Secrétaire Administrative
SARL Cheminées Huard
Maen-roch (Saint-Étienne En Coglès)
02.2025 - 01.2026
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, répondant à leurs questions ou les orientant vers le bon interlocuteur.
- Enregistrement des chèques, virements
- Saisir les heures travaillées, les absences et les repas des poseurs.
Auxiliaire De Bureau (Open Space)
Finances Publiques
Rennes
09.2024 - 12.2024
* Traitement non automatisable des plis reçus, de l'alimentation de machines de tri et d'extraction de courrier.
* Tri classement manuel et archivage de documents papiers.
Factrice Polyvalente
La Poste
Liffré
04.2016 - 07.2024
* Distribution du courriers, colis, lettres suivies et recommandées.
Secrétaire Administrative
PS Carrelage
Chauvigné
10.2022 - 04.2024
* Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
* Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
Agent D'accueil
Ministère De L'Intérieur
Rennes
06.2011 - 02.2016
- Renseignement et orientation des usagers vers les services adéquats.
Formation
Licence 1 - Espagnol
Université
Rennes 2 09.2015 - 05.2016
Baccalauréat - STT ( Sciences Et Technologies Tertiaires )
Lycée Jean Guéhenno
Fougères 09.1997 - 05.1998
Compétences
- Conversation téléphonique
- Organisation de planning
- Évaluation des besoins
- Rappel des rendez-vous
- Transfert des appels
- Logiciels de gestion du courrier électronique
- Organisation des dossiers
- Autonomie
- Pack office, internet
- Accueil téléphonique
- Gestion des plannings
Langues
Anglais
Intermédiaire
Espagnol
Intermédiaire supérieur (B2)
Informations complémentaires
Course à pied, vélo, marche
Lecture
Voyages
Chronologie
Secrétaire Administrative
SARL Cheminées Huard
02.2025 - 01.2026
Auxiliaire De Bureau (Open Space)
Finances Publiques
09.2024 - 12.2024
Secrétaire Administrative
PS Carrelage
10.2022 - 04.2024
Factrice Polyvalente
La Poste
04.2016 - 07.2024
Licence 1 - Espagnol
Université
09.2015 - 05.2016
Agent D'accueil
Ministère De L'Intérieur
06.2011 - 02.2016
Baccalauréat - STT ( Sciences Et Technologies Tertiaires )
Lycée Jean Guéhenno
09.1997 - 05.1998