Forte d'une trentaine d'années d'expérience, d'abord dans l'immobilier puis dans le secteur de la santé, je suis ouverte à de nouvelles opportunités professionnelles. Rigoureuse, je suis fiable, et ponctuelle. Dotée d’un très bon relationnel, je m’intègre rapidement à une équipe et contribue à véhiculer une image positive de l’entreprise.
Vue d'ensemble
18
18
years of professional experience
4
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years of post-secondary education
1
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Certification
Expérience
Secrétaire administrative
Laboratoire Contrôle qualité - Établissement français du sang
Bordeaux
11.2009 - Actuel
Elaboration des documents et supports techniques du laboratoire (fichiers de rendu de résultats avec macro-commandes, fichiers de suivi des indicateurs…),
Rédaction et mise en forme de documents sur Word, Excel et PPT (lettres, courriers, documents techniques...), respect des normes rédactionnelles,
Gestion documentaire du service ( sur logiciel GED, rédaction / diffusion / prise de connaissance…),
Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces,
Gestion administrative du laboratoire (accueil des visiteurs, commande bureautique, organisation des réunions de service…),
Suivi de l'activité du laboratoire (gestion des échantillons),
Gestion des déplacements professionnels de l'équipe (réservations via logiciel, planning…),
Assistante commerciale
LAMY S.A immobilier (Nexity)
Arcachon
06.2000 - 01.2007
Accueil et prise en charge des clients afin de les orienter vers les produits adaptés à leurs besoins.
Estimation locative des biens immobiliers, en location annuelle ou saisonnière
Etude et conception des dossiers de location suivant les directives internes
Etat des lieux des locations à l'année et transmission des informations au service "gérance", préparation des locations saisonnières (entretien, ouvertures compteurs ...., en l'absence des propriétaires)
Secrétaire administrative
LAMY S.A. immobilier (Nexity)
Bordeaux
07.1989 - 06.2000
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, répondant à leurs questions ou les orientant vers le bon interlocuteur,
Gestion de résidences locatives et mixtes : Suivis techniques, gestion des sinistres en parties communes, et organisation des assemblées générales en étroite collaboration avec le gestionnaire et le comptable,
Classement et archivage des dossiers papier et électroniques pour faciliter leur recherche ultérieure.
Formation
Brevet De Technicien - Assistante de direction
Ecole PIGIER
La Rochelle
09.1986 - 06.1988
Baccalauréat G1 - Techniques Administratives
Lycée Jean Dautet
La Rochelle
06.1984 - 06.1986
Compétences
Microsoft Office
Excel
Polyvalence
Autonomie
Confidentialité
Esprit d’équipe
Réactivité
Rigueur
Sens de l’organisation
Bienveillance
Informations complémentaires
Voyages : Canada / Irlande / Ecosse / Croatie
Sensibilisée à l'écologie : soutien aux campagnes de Greenpeace
Engagement bénévole pour l'adoption de chats via une association locale
Certificats
Titre Assistante de direction (RNCP niveau III) obtenu à la CCI de Bordeaux en septembre 2021
Formationinterne : Excel niveau confirmé
Informatique / logiciels : SAP Concur (gestion des déplacements, gestion des demandes de travaux), InLog (logiciel médico technique), GED (gestion électronique de la documentation)
Chronologie
Secrétaire administrative
Laboratoire Contrôle qualité - Établissement français du sang
Technicienne de laboratoire - Responsable d’équipe à Établissement Français du SangTechnicienne de laboratoire - Responsable d’équipe à Établissement Français du Sang