Christiane BOUYSSE
Assistante De Direction / Coordination Administrative
Clermont-Ferrand
Profil professionnel
Avec plus de 25 ans d’expérience en gestion administrative, coordination et suivi de projets, j’ai développé une solide capacité à organiser, fluidifier et accompagner des environnements exigeants. A l’aise avec des interlocuteurs variés, je suis reconnue pour mon sens de l’organisation, mes qualités relationnelles et ma capacité à faire avancer les dossiers avec rigueur et efficacité.
Vue d'ensemble
24
24
years of professional experience
Expérience
Assistante ADV (Administration des Ventes)
Groupe ER2A
Multi-agences
2022.01
- Traitement des commandes et des factures clients.
- Traitement des contrats de maintenance, suivi des reconductions et facturation.
- Maintenance des bases de données commerciales.
- Développement d'outils Excel pour optimiser les chiffrages et le suivi des commandes.
- PME BTP (30 salariés)
Assistante administrative et comptable / Assistante d'agence
Agence ER2A
Lezoux
2018.01 - 2022.01
- Gestion administrative et commerciale de l’agence
- Suivi des commandes client et approvisionnement chantier
- Facturation, suivi des achats et vérification des factures, rapprochement bancaire
- Candidature aux appels d'offres et suivi des candidatures
- Création d'outils et matrices Excel pour optimiser les chiffrages
- Suivi du personnel : frais, heures, congés, absences, déplacements
Assistante administrative polyvalente / Assistante d'agence
Services Habitat
Aubière
2011.01 - 2018.01
- Gestion administrative et commerciale de l’agence
- Suivi des commandes client, gestion des plannings techniciens, facturation, recouvrement
- Suivi des achats et vérification des factures, rapprochement bancaire
- Suivi du personnel : frais, heures, congés, absences
- PME BTP
Assistante d'exploitation et développement
Cévéo
Cournon-d'Auvergne
2003.01 - 2010.01
- Candidature aux appels d'offres et suivi des candidatures
- Appui à l’implémentation des nouveaux sites d’exploitation
- Suivi des réservations et réclamations clients
- Suivi de la comptabilité clients/fournisseurs, rapprochements bancaires et tableaux de bord
- Création des catalogues promotionnels, mise à jour du site internet et référencement
- Configuration semestrielle du logiciel de réservation
- Agence de tourisme
Assistante logistique
Les Eaux Minérales de Ste Marguerite
Saint-Maurice
1998.01 - 2000.01
- Accueil des transporteurs et des clients directs et élaboration des documents à destination des transporteurs
- Réception des commandes client, facturation
- Réalisation du support de communication
Formation
Licence - Psychologie
UFR de psychologie de Clermont -Ferrand
Clermont -Ferrand, 63Bac STMG - Comptabilité
Lycée technique Sidoine Apollinaire
Clermont -Ferrand, 63Compétences
- Gestion des planning
- Création d’outils Excel
- Reporting financier
- Gestion des commandes
- Suivi client/fournisseur
- Adaptabilité
- Gestion des imprévus et des priorités
- Microsoft 365 (Pack Office)
- Analyse financière basique
- Proactivité dans les tâches
- CRM / ERP
Engagement associatif et culturel
Membre du bureau FNCTA, référente FNCTA, organisation de festivals, coordination d’événements accueillant plus de 1000 personnes
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Chronologie
Assistante ADV (Administration des Ventes)
Groupe ER2A
2022.01
Assistante administrative et comptable / Assistante d'agence
Agence ER2A
2018.01 - 2022.01
Assistante administrative polyvalente / Assistante d'agence
Services Habitat
2011.01 - 2018.01
Assistante d'exploitation et développement
Cévéo
2003.01 - 2010.01
Assistante logistique
Les Eaux Minérales de Ste Marguerite
1998.01 - 2000.01
Bac STMG - Comptabilité
Lycée technique Sidoine Apollinaire
Licence - Psychologie
UFR de psychologie de Clermont -Ferrand