Profil professionnel
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Bonjour, je m'appelle

CHRISTELLE MARQUER-BEAL

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & PEDAGOGIQUE
GUYANCOURT
CHRISTELLE MARQUER-BEAL

Profil professionnel

Forte d'une expérience de plus de 15 ans dans le secretariat administratif et commercial, je suis ouverte à de nouvelles opportunités professionnelles. Pouvant compter sur une excellente orthographe et une bonne maîtrise des outils informatiques, j’accomplis un travail de qualité. Dotée d’un très bon relationnel, je m’intègre rapidement à une équipe et contribue à véhiculer une image positive de l’entreprise.

Méthodique et autonome, je sais prioriser les tâches et faire preuve d'initiative dans le cadre de mes fonctions. Grâce à une excellente expression orale et écrite, je communique efficacement avec des interlocuteurs variés.

Ma rigueur et mon sens de l'organisation me permettent de pouvoir optimiser les tâches demandées. Mon aisance relationnelle me permet de bien cerner les demandes, et mon adaptabilité celle de les accomplir efficacement. Je sais être force de proposition lorsque cela me paraît opportun.

Vue d'ensemble

37
years of professional experience

Expérience

COLLEGE ET LYCEE SAINT EXUPERY
Montigny le bretonneux

Secretaire pédagogique & support Accueil
03.2022 - En cours

Aperçu du poste

  • Accueil téléphonique et physique
  • Tâches pédagogiques : inscriptions nouveaux élèves et finalisation des dossiers, réinscriptions élèves présents, inscriptions aux examens, gestion des bourses. Communication avec les parents et autres administrations.
  • Mise en place de nouveaux process
  • Support secrétariat pour le Pôle Accueil et vie scolaire
  • Optimisation du poste de l'accueil avec création d'un livret d'accueil regroupant les tâches à effectuer et les différents process
  • Gestion de l'étude pour les élèves
  • Réservation des salles
  • Copies pour les enseignants
  • Fiches de décharge pour élèves sortant de l'infirmerie
  • Registre incidents..
  • Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.

Collège Descartes - Fontenay le Fleury & Lycée Mansart St Cyr l'Ecole

Agent Administratif. Secrétaire d'intendance et Elèves
04.2021 - 02.2022

Aperçu du poste

  • Accueil physique et téléphonique des usagers (Élèves, parents, personnels, fournisseurs)
  • Vérification des livraisons
  • Rédaction de bons de commande
  • Facturation et liquidation
  • Suivi et relances Utilisation logiciel GFC Gestion des codes Educonnect
  • Gestion des Bourses
  • Suivi de manuels scolaires avec le CDI
  • Suivi des dossiers des personnels (AED/AESH)
  • Tri, classement et archivage

EDUCATION NATIONALE

A.E.S.H (Accompagnant pour enfant en situation de handicap)
12.2019 - 06.2020

Aperçu du poste

  • Accompagnement de deux enfants en CM2 avec troubles de l'apprentissage (Dyslexie et TDAH (trouble et déficit de l'attention avec hyperactivité)
  • Accompagnement d'une enfant de 3 ans en première scolarisation en maternelle avec un TSA (Trouble du Spectre Autistique)

CNAS

Chargée des relations partenaires et Adhérentes
03.2016 - 05.2017

Aperçu du poste

  • Gestion des cotisations (préparation des conventions, traitement des réclamations, facturations)
  • Aide sur les problématiques ponctuelles, opérationnelles, en lien avec les autres directions (DSI, Production…)
  • Intervention en support technique des antennes régionales

MERCK MILLIPORE GUYANCOURT

ASSISTANTE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE
11.2013 - 05.2015

Aperçu du poste

  • Administration des ventes / Relation clientèle
  • Mise en place de nouveaux produits
  • Travaux divers de secrétariat

CENTRE HOSPITALIER DE VERSAILLES

ASSISTANTE DE DIRECTION ET GESTIONNAIRE DE CARRIÈRE
04.2013 - 10.2013

Aperçu du poste

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Tenue agenda de la Direction
  • Réception et tri des appels, courriers et courriels
  • Gestion de portefeuilles de dossiers
  • Rédaction de contrats, conventions, attestations

UNIVERSITE DES SCIENCES DE LA SANTE DE SAINT QUENTIN EN YVELINES

GESTIONNAIRE DES STAGES ETUDIANTS EXTERNES
02.2010 - 03.2013

Aperçu du poste

  • Gestion administrative globale des stages : envoi des conventions, suivi des stages, gestion des évaluations et régularisation
  • Organisation des choix de stages
  • Organisation des Commissions Hospitalières et Internationales

COLLEGES ET LYCEES GUYANCOURT, MONTIGNY LE BX ET BUC

ASSISTANTE D'EDUCATION
09.2003 - 01.2010

Aperçu du poste

  • Encadrement des élèves
  • Tutorat pour les élèves en difficultés
  • Gestion des absences et des emplois du temps de l'équipe vie scolaire

CARLSON WAGONLIT TRAVEL

AGENT DE VOYAGES - CHARGEE DE VENTES BILLETERIE D'AFFAIRES
09.1995 - 06.2000

Aperçu du poste

  • Billetterie ferroviaire et aérienne (billetterie aérienne)
  • Facturation
  • Élaboration de circuits et/ou voyages avec les Tours Opérateurs

SOPPELSA SA (Promoteur Imobilier), FONCIA Immobilier, ALTIMM Technolog

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
09.1989 - 07.1994

Aperçu du poste

  • Accueil clientèle
  • Mise en place des affiches vitrine
  • Envoi de mailings
  • Renseignements ventes et locations
  • Rédaction promesses de ventes et suivi avec les Notaires
  • Gestion du secrétariat - Notes de frais des commerciaux
  • Suivi commercial

Maison de Retraite Scarron

Agent Administratif
08.1988 - 08.1989

Aperçu du poste

  • Remplacement administratif
  • Gestion comptable
  • Gestion du courrier
  • Accueil
  • Secrétariat Direction

Formation

Bac (général, technique ou professionnel) ou équivalent from DAEU A (Equivalent BAC LITTERAIRE)

Aperçu de l'université

Bac+2 (BTS, DUT ou équivalents) from INFA 3 C Diplome d'agent de voyages Mention Bien

Aperçu de l'université

Compétences

  • Polyvalence
  • Sens de l'organisation
  • Bon sens relationnel
  • Gestion administrative
  • Autonomie dans le travail
  • Adaptabilité
  • Rigueur
  • Accueil téléphonique
  • Discrétion professionnelle
  • Communication écrite et orale
  • Traitement du courrier
  • Confidentialité
  • Suivi administratif
  • Classement des dossiers
  • Gestion du standard téléphonique
  • Planification des rendez-vous
  • Patience et persévérance
  • Sens du service client
  • Prise d'initiative
  • Saisie informatique
  • Autonomie professionnelle
  • Adaptabilité aux changements
  • Communication efficace
  • Aisance relationnelle
  • Gestionnaire d'emails
  • Loyauté et discrétion
  • Tri de documents
  • Logiciel traitement de texte
  • Empathie envers les autres
  • Mise en forme de documents
  • Gestion des agendas
  • Réactivité
  • Saisie informatique rapide
  • Prise en charge du courrier
  • Gestion des priorités
  • Rédaction de courriers
  • Capacité de concentration
  • Courtoisie exceptionnelle au téléphone
  • Prise de notes rapide
  • Sens du détail
  • Tenue messagerie électronique
  • Logiciels tableur
  • Traitement de l'information
  • Méthodes de classement
  • Résolution de problèmes

Personnalisé

Personnalisé
  • Cinéma
  • Lecture
  • Expositions
  • Oenologie
  • Marche rapide

Langues

Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire supérieur (B2)

Informations complémentaires

Informations complémentaires
  • Musique
  • Oenologie
  • Lecture
  • Cinéma

Citation

Un Curriculum Vitæ n'étant pas le reflet d'une personnalité, rencontrons-nous !

Chronologie

Secretaire pédagogique & support Accueil
COLLEGE ET LYCEE SAINT EXUPERY
03.2022 - En cours
Agent Administratif. Secrétaire d'intendance et Elèves
Collège Descartes - Fontenay le Fleury & Lycée Mansart St Cyr l'Ecole
04.2021 - 02.2022
A.E.S.H (Accompagnant pour enfant en situation de handicap)
EDUCATION NATIONALE
12.2019 - 06.2020
Chargée des relations partenaires et Adhérentes
CNAS
03.2016 - 05.2017
ASSISTANTE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE
MERCK MILLIPORE GUYANCOURT
11.2013 - 05.2015
ASSISTANTE DE DIRECTION ET GESTIONNAIRE DE CARRIÈRE
CENTRE HOSPITALIER DE VERSAILLES
04.2013 - 10.2013
GESTIONNAIRE DES STAGES ETUDIANTS EXTERNES
UNIVERSITE DES SCIENCES DE LA SANTE DE SAINT QUENTIN EN YVELINES
02.2010 - 03.2013
ASSISTANTE D'EDUCATION
COLLEGES ET LYCEES GUYANCOURT, MONTIGNY LE BX ET BUC
09.2003 - 01.2010
AGENT DE VOYAGES - CHARGEE DE VENTES BILLETERIE D'AFFAIRES
CARLSON WAGONLIT TRAVEL
09.1995 - 06.2000
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
SOPPELSA SA (Promoteur Imobilier), FONCIA Immobilier, ALTIMM Technolog
09.1989 - 07.1994
Agent Administratif
Maison de Retraite Scarron
08.1988 - 08.1989
Bac (général, technique ou professionnel) ou équivalent from DAEU A (Equivalent BAC LITTERAIRE)
04.2002
Bac+2 (BTS, DUT ou équivalents) from INFA 3 C Diplome d'agent de voyages Mention Bien
04.1995
CHRISTELLE MARQUER-BEALASSISTANTE ADMINISTRATIVE & PEDAGOGIQUE