Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Chronologie
Generic

Chloe Vauth

St Gilles

Vue d'ensemble

1
1
year of professional experience

Expérience

Assistante à la gestion des activités

09.2023 - 12.2024
  • Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
  • Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
  • Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
  • Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
  • Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
  • Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
  • Coordination de réunions internes et externes, incluant la préparation des salles et des équipements.
  • Organisation et suivi des déplacements professionnels, incluant réservations d'hôtels et de transports.
  • Traitement des courriers entrants et sortants, ainsi que la gestion des emails professionnels.
  • Gestion des agendas et organisation des rendez-vous pour les équipes et les dirigeants.
  • Accueil des visiteurs et des clients, vérification des rendez-vous, orientation dans les locaux.
  • Organisation des réunions et des rendez-vous, préparation des agendas et des documents nécessaires.
  • Traitement et classement des documents administratifs pour garantir une organisation efficace des informations.
  • Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que les rapports, les courriers électroniques et les présentations PowerPoint.

Formation

Baccalauréat -

Sud formation conseil
Nîmes
09.2023 - 12 2024

Compétences

  • Gestion des agendas électroniques
  • Empathie envers les clients
  • Esprit d'équipe
  • Manipulation des tableurs Excel
  • Standard téléphonique
  • Sens de la confidentialité
  • Suivi des dossiers clients
  • Notes de frais
  • Courtoisie
  • Polyvalence

Chronologie

Assistante à la gestion des activités

09.2023 - 12.2024

Baccalauréat -

Sud formation conseil
09.2023 - 12 2024
Chloe Vauth