Chloe Vauth
St Gilles
Vue d'ensemble
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year of professional experience
Expérience
Assistante à la gestion des activités
2023.09 - 2024.12
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Coordination de réunions internes et externes, incluant la préparation des salles et des équipements.
- Organisation et suivi des déplacements professionnels, incluant réservations d'hôtels et de transports.
- Traitement des courriers entrants et sortants, ainsi que la gestion des emails professionnels.
- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous pour les équipes et les dirigeants.
- Accueil des visiteurs et des clients, vérification des rendez-vous, orientation dans les locaux.
- Organisation des réunions et des rendez-vous, préparation des agendas et des documents nécessaires.
- Traitement et classement des documents administratifs pour garantir une organisation efficace des informations.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que les rapports, les courriers électroniques et les présentations PowerPoint.
Formation
Baccalauréat -
Sud formation conseil
Nîmes 2023.09 - 12 2024
Compétences
- Gestion des agendas électroniques
- Empathie envers les clients
- Esprit d'équipe
- Manipulation des tableurs Excel
- Standard téléphonique
- Sens de la confidentialité
- Suivi des dossiers clients
- Notes de frais
- Courtoisie
- Polyvalence
Chronologie
Assistante à la gestion des activités
2023.09 - 2024.12
Baccalauréat -
Sud formation conseil
2023.09 - 12 2024