Hélène LEVAVASSEUR

- Production :

Planification, saisie et transmission des ordres de conditionnements des marchandises une fois livrées dans les frigos, en relation directe avec les ateliers et coordonnée avec le service qualité

Suivi de la production : en relation avec l ADV pour assurer la disponibilité des produits selon l'évolution des ventes.

- envoi ordre de préparations d'échantillons pour tests et pour les clients

- Service Achats, suivi logistique et administratif :

- (dans le cadre de remplacements) suivi des dossiers d'achat une fois l achat confirmé

- vérification et enregistrement de l'entrée en stock

En contact avec le service qualité pour réaliser des recherches de traçabilité lors de tests, de réclamations et des audits.

Stock:

Organisation des transferts et retours de marchandises

Suivi et régularisation des stocks

Juridique / contrats cadres: enregistrement et assiste dans la préparations des contrats et avenants

Formation des nouveaux collaborateurs pour la facturation,

Déclaration de CA,

Suivi des règlements, encours et relances, assurance

- Excel / tableaux croisés dynamiques utilisé quotidiennement pour ressortir un état des ventes, effectuer des recherches de traçabilité par exemple

- utilisation quotidienne de l'anglais

- utilisation quotidienne de SAGE / ERP AGRO

Assistante commerciale BtoC et BtoB

Standard téléphonique (2 entrées)

Contrôle qualité

Organisation logistique des transports (France principalement)

Gestion du stock financier

Organisation des livraisons (professionnels, particuliers en métropole,

dom Tom, export)

Saisie des produits et enregistrement des commandes

Montage et saisie des dossiers de financement

Saisie d'extensions de garantie

Suivi administratif des reprises des véhicules des particuliers

Immatriculation, changement de titulaire (VN VO France et importés)

Facturation

Relances impayés

Usage quotidien de l'anglais (contact avec les fournisseurs)

recommandations: Jean Hebert, directeur général de VOptimum

- Pôle administration générale :

Gestion de l'agenda de la direction. Préparation des conseils d’administration

- RH : organisation des sessions de recrutement, suivi des dossiers salariés : congés et absences, arrêts maladie, départs, déclarations et inscriptions aux organismes sociaux, règlement des salaires, formation de personnel sur des tâches administratives diverses, suivi des formations des salariés auprès des OPCA et organismes de formation, en relation avec la société d'expertise comptable

- Administration : classement administratif - secrétariat – accueil - inventaires et suivi des opérations de clôture.

- Logistique : Gestion des stocks de fournitures, de l’entretien du matériel

- Ressources : Suivi administratif des dossiers d’adhérents - encaissement des adhésions

- Enseignement: Assistante au sein du service scolarité d'une école d'enseignement supérieur partenaire :

inscriptions, relevés de notes, préparation et surveillance d'examens, archivage des dossiers, éditions d'attestations, des cartes d'étudiants (...)

- Edition : Vente, facturation et distribution des publications éditées par l’association - gestion des abonnements et distribution de la revue Pouvoirs Locaux éditée par l'association – Dépôt légal, BNF, CPPAP, ISSN, renouvellement des cartes journalistes – décryptage d'interview.

- Communication : préparation et tenue de stands, tenue de la revue de presse de l’association - Insertions publicitaires de la revue, mise à jour de la présentation de la revue sur le site internet

Contacts avec des collectivités territoriales, des ministères, permanences de parlementaires, ambassades et institutions européennes.

Recommandation: Hervé Poulet, directeur général de l'institut de la Gouvernance Territoriale et de la Décentralisation

• Enquêtes face à face
• porte à porte
• phoning pour réaliser des études de marché,
• sondages
• études de satisfaction
• retranscription de réunions de créativité..

Inscriptions administratives (toutes formations confondues) et pédagogiques à l'UFR de géographie