Cheikh Oumar WANE

Recueil, traitement et suivi de demandes entrantes

• Etude et analyse des mémoires techniques des prestataires
• Suivre l'exécution du marché public.
• Recueillir et traiter les demandes des agents
• Recenser les agents éligibles au dispositif et gestion de déplacements
• Traiter les incidents (cartes perdues, dysfonctionnements, erreurs de chargement)
• Remonter les problèmes au prestataire et gestionnaire du SIRH
• Créer, vérifier les matricules et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires.
• Gérer les entrées, sorties et changements de situation (temps partiel, congés, disponibilité, passage au RIE, mi- temps thérapeutique, ASA etc.).

Contrôler la conformité des droits attribués.

• Déterminer le nombre de titres dus selon les règles de la collectivité.
• Injecter les tickets dans la paie (logiciel Ciril)
• Vérifier les données de présence et d'absence.
• Calculer la participation employeur et la part salariale.
• Produire les états mensuels de distribution.

Passer les commandes auprès du fournisseur de titres-restaurant ( Bimpli, Swile).

• Contrôler les livraisons ou les chargements sur cartes dématérialisées.
• Vérifier les factures du prestataire.

Suivi financier et budgétaire

• Créer les bons de commande sur Astre ( Gecco)
• Payer les factures sur Astres et faire le titrage pour TPE (trésor public)
• Contrôler les imputations budgétaires.
• Établir les engagements et liquidations comptables.
• Réaliser des tableaux de bord de suivi des dépenses.

Gestion administrative et opérationnelle du stationnement : instruction des demandes d'abonnement, attribution des places de parking, suivi de l'occupation des sites, gestion des réclamations des usagers, contrôle des justificatifs, suivi des prestataires, élaboration de tableaux de bord et participation à l'amélioration des dispositifs de stationnement.

• Rédaction de la note de service relative à la campagne de stationnement
• Assurer la publication sur Intranet de la ville, Ouvrir la campagne de stationnement, receuillir et traiter et analyser les demandes des agents suivant les critéres d'attribution
• Selectionner les agents lauréats et organiser une campagne d'attribution des badges.
• Accueillir, informer et accompagner les usagers concernant les modalités d'accès aux parkings.
• Gérer l'attribution des places de stationnement selon les critères définis par la collectivité ou l'organisme.
• Assurer le suivi des listes d'attente et des renouvellements d'abonnement.
• Contrôler les justificatifs des bénéficiaires et mettre à jour les bases de données.

• Chargé des actions de prévention dans les foyers de travailleurs migrant, organisation du dépistage de la tuberculose, le vih/ et les hépatites virales, sensibiliser les résidents sur les VIH/, tuberculose et d'autres maladies chroniques, animation des stands de prévention santé au sein de foyers.
• Identifier sur le territoire des ressources habilitées à répondre à leur besions.
• Entretenir le réseau partenarial, organisation de réunion partenaire, aide aux enquêtes sur l'identification de cas de tuberculose, proposition de dépistage aux familles cas contacte.