Cécile Revel

• Missions ou tâches réalisées :
• Saisie et vérification des données dans divers systèmes informatiques.
• Collaboration avec les équipes internes pour assurer l'exactitude des informations saisies.

• Missions ou tâches réalisées : Au sein du service 3D (Dératisation, désinsectisation, dépigeonnage)
• Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
• Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
• Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
• Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour l'équipe de technicien sur le secteur Toulousain.
• Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
• Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord.

• Missions ou tâches réalisées : Au sein du service RPS (Relation avec les professionnels de santé) gestion et saisie des éléments administratifs pour les dossiers transporteurs sanitaires, gestion des mails, renforts sur diverses tâches administratives.
• Au sein du service DNS (Délégués numérique en santé) saisie et suivi des éléments administratifs concernant le dispositif FAMI.

• Missions ou tâches réalisées :
• Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
• Gestion des stocks et fournitures de bureau.
• Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
• Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
• Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
• Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
• Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
• Frappe et mise en forme de courriers, de lettres, de documents internes et de présentations avec le Pack Office.
• Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel.
• Veille sur le respect strict des procédures internes ainsi que sur le respect de la législation applicable.
• Préparation et envoi de colis postaux ou de messagerie, ainsi que réception et tri du courrier entrant.

• Missions ou tâches réalisées :
• Accueil et orientation des clients à leur arrivée dans l'établissement.
• Gestion du standard téléphonique (6 lignes), dispense d'informations précises et transfert des appels vers les services adaptés.
• Gestion administrative liée au poste , classement, archivage, mise à jour des bases de données informatiques.
• Réception, traitement et distribution du courrier entrant, gestion des envois sortants et des colis.
• Mise en place de l'affichage dans l'espace d'accueil.
• Réalisation de tâches administratives diverses, telles que la gestion du courrier et des e-mails.
• Enregistrement des arrivées et des départs dans le logiciel.
• Encaissement des paiements clients au comptoir d'accueil par carte bancaire ou par chèque, préparation et classement des factures.
• Mise à disposition des brochures sur le comptoir.

• Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
• Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.

Service civique et CDD

• Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
• Gestion des stocks et fournitures de bureau.
• Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.

• Accueil des clients
• Gestion de la caisse
• Opératrice d'attraction