Secrétaire administrative
Carla LAZZARI
Secrétaire administrative
La Motte-Servolex
Profil professionnel
Secrétaire administrative expérimentée avec plus de 10 ans d'expérience. J'ai pu acquérir des qualités relationnelles, d'écoute et de patience. Je suis doté d' une capacité d'adaptation à des publics varié. Sens de l'organisation, du travail en équipe. italien Parlé et écrit.
Vue d'ensemble
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Expérience
Secrétaire commerciale
SCOP NEA LA RAVOIRE
2024.01 - 2024.02
- Gestion de l'accueil téléphonique, du courrier et des mails
- Organisations et suivi des agendas et des déplacements et des rendez-vous de la hiérarchie
- Collaboration avec les différents partenaires externes
- Classement et archivage des documents
Secrétaire administrative en formation
GRETA SAVOIE BASSENS
2018.11 - 2022.12
- Les tâches logistiques (convocations, feuilles d'émargements)
- Gérer les relations avec les partenaires professionnels et institutionnels
- Assurer les relations avec l'organisme collecteur (OPCO), le suivi budgétaire (gestion des facturations et des frais annexes)
- Suivie de la rémunération des stagiaires
Secrétaire administrative
Lycée Vaugelas
CHAMBERY
2018.09 - 2018.11
- Création des dossiers des élèves et suivi administratif de leurs parcours
- Saisie des notes
- Gestion de la plateforme Pacoursup
- Gérer l'administratif de la Proviseure adjointe
Secrétaire administrative au secrétariat des élèves
Lycée Monge
Chambéry
2017.12 - 2018.06
- Création des dossiers des élèves
- Saisie des notes
- Suivi des bourses d'études
- Suivi des mails et des appels téléphoniques
Secrétaire administrative
Centre de gestion du Lycée Monge
CHAMBERY
2015.01 - 2017.01
- Créations des dossiers salariés
- Gestion des contrats de travail
- Prise de RDV avec les salariés pour signature des contrats de travail
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
Secrétaire administrative
Inspection académique de la Savoie
CHAMBERY
2013.01 - 2015.01
- Saisie des contrats sur la base de données
- Classement et archivage des dossiers papier et électroniques pour faciliter leur recherche ultérieure.
Secrétaire administrative
Au bon Pain
LA MOTTE SERVOLEX
2012.01
- Prise de commande clients
- Facturation
- Gestions des mails et des appels téléphoniques
- Accueil
Vendeuse prêt à porter
ATIPIK
LA RAVOIRE
2003.01 - 2009.01
- Conseil aux clients lors des essayages, rangement des articles non retenus et remise en état de la cabine après passage.
- Réception des colis, vérification de la conformité des produits et rangement dans la réserve.
- Gestion de la caisse enregistreuse, traitement des paiements et émission des factures.
- Inventaire
- Mise en rayon selon les techniques de merchandising, étiquetage des produits.
Auxiliaire de vie
C.C.A.S
LA MOTTE SERVOLEX
1999.01 - 2003.01
- Patience et la bonne humeur
- Écoute attentive et empathique pour offrir un soutien moral aux personnes seules ou isolées.
- Assistance des personnes dans les actes du quotidien comme le lever et coucher, l'habillage et la toilette.
- Aide pour l'hygiène personnelle, accompagnement à la salle de bain et assistance pour l'habillement.
Compétences
- Qualités relationnelles
- Gestion du stress
- Respect des délais
- Gestion administrative
- Sens de l'organisation
- Capacité à hiérarchiser les tâches
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Accompagner, diriger et renseigner
- Facturer et établir des données
- Gestion de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur dans le travail
Personnalisé
- Marche
- Lecture
- Cuisine
Informations complémentaires
- Musique
- Cuisine
- Marche
Langues
Français
Langue maternelle
Italien
Expérimenté
Français
Courant
Chronologie
Secrétaire commerciale
SCOP NEA LA RAVOIRE
2024.01 - 2024.02
Secrétaire administrative en formation
GRETA SAVOIE BASSENS
2018.11 - 2022.12
Secrétaire administrative
Lycée Vaugelas
2018.09 - 2018.11
Secrétaire administrative au secrétariat des élèves
Lycée Monge
2017.12 - 2018.06
Secrétaire administrative
Centre de gestion du Lycée Monge
2015.01 - 2017.01
Secrétaire administrative
Inspection académique de la Savoie
2013.01 - 2015.01
Secrétaire administrative
Au bon Pain
2012.01
Vendeuse prêt à porter
ATIPIK
2003.01 - 2009.01
Auxiliaire de vie
C.C.A.S
1999.01 - 2003.01