CARINE VALVERDE
Gestionnaire administratif et fianncier
Beynost
Profil professionnel
Assistante administrative depuis plus de 25 ans, je souhaite rejoindre la DVE. Dynamique, je contribue au bon fonctionnement des activités en sachant me montrer proactive. Polyvalente et organisée, je suis parfaitement capable de gérer plusieurs tâches de front.
Vue d'ensemble
27
27
years of professional experience
1994
1994
years of post-secondary education
Expérience
Assistante administrative
UCB
Lyon
2009.01 - 2024.01
- Accueil téléphonique et physique des étudiants
- Suivi des présences des étudiants en alternance et en formation continue
- Mise en ligne d'information sur le site intranet
- Participation à la campagne de la collecte de la taxe d'apprentissage
- Secrétariat relations avec les entreprises
- Gestion des commandes des fournisseurs
- Saisie des inventaires et sortie sur GESTIMO
Assistante et gestionnaire administrative
Laboratoire d'Application de la Chimie à l'Environnement UMR 5634 CNRS
1999.01 - 2009.01
- Gestion des crédits CNRS via XLAB (commandes de fonctionnement, d'équipement, les missions)
- Mise à jour des dossiers des personnels enseignants et chercheurs via LABINTEL
- Accueil téléphonique et des visiteurs, frappe de l'ensemble des courriers et des correspondances
- Vérification et saisie des factures fournisseurs
- Remise en compétition des fournisseurs en accord avec les marchés
Assistante et gestionnaire administrative
Centre National de Recherche Scientifique - CNRS Délégation Vallée du Rhône
Villeurbanne, France
1997.01 - 2000.01
- Assistance administrative
- Gestion dotation administrative globale de la Délégation via XLAB
- Gestion des vacations
- Suivi et saisie des dossiers concours
- Vérification et saisie des factures fournisseurs
- Permis B + véhiculé
Formation
BACCALAURÉAT SECRÉTARIAT - OPTION A -CONTRAT DE QUALIFICATION
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ADMINISTRATION ET SECRÉTARIAT
Compétences
- PACK OFFICE
- ADE
- GESTIMO
- TOMUS
- STUDEA
- Négociation avec fournisseurs
- Initiative personnelle
- Autonomie professionnelle
- Traitement de texte avancé
- Capacité à travailler sous pression
Informations complémentaires
- Mode
- Voyages : Portugal, Italie, Thaïlande, Ile Maurice
Langues
Anglais
Débutant
Chronologie
Assistante administrative
UCB
2009.01 - 2024.01
Assistante et gestionnaire administrative
Laboratoire d'Application de la Chimie à l'Environnement UMR 5634 CNRS
1999.01 - 2009.01
Assistante et gestionnaire administrative
Centre National de Recherche Scientifique - CNRS Délégation Vallée du Rhône
1997.01 - 2000.01
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ADMINISTRATION ET SECRÉTARIAT