AYSE YUCE

Diplôme d'établissement Les Métiers de l'Administration Territoriale

• Le cadre général de l'action administrative territoriale
• Les moyens de l'action administrative territoriale
• Les principaux domaines de l'action administrative territoriale
• L'exercice professionnel
• Stage dans le cursus : Syndicat mixte de bassin Cérou&vère

Service développement et renouvellement urbain

• Assurer la gestion administrative des dossiers ◦ Organiser et préparer les réunions ◦ Aider à préparer l'organisation de manifestations spécifiques ◦ Compiler les éléments pour formaliser les dossiers de subventions ◦ Assurer une veille en lien avec les activités du service (articles de presse, rencontres spécifiques...)

• Assurer la gestion administrative des marchés ◦ Traiter et classer les documents administratifs des marchés (notification, ordre de service, décisions administratives, revue de presse, courriers divers) ◦ Tenir à jour des tableaux d'événement par opération et par marchés (notification, réception, levée des réserves) ◦ Rédiger et envoyer les dossiers de consultation ◦ Traiter et suivre numériquement les demandes diverses

• Assurer la gestion financière et comptable ◦ Participer aux préparations budgétaires et saisie des inscriptions budgétaires ◦ Faire un suivi financier des autorisations de programmes, d'engagement, crédits de paiement affiliés, des opérations en fonctionnement et en investissement ◦ Établir les bons de commande ◦ Suivre les dossiers de demande des subventions liés aux opérations et traiter la partie financière de ces dossiers

• Assurer le suivi des opérations budgétaires relatives aux crédits de fonctionnement et d'investissement

• Exécution des tâches administratives courantes, notamment la gestion simultanée de plusieurs appels téléphoniques, le transfert d'appels ou de messages au service concerné et l'accueil des visiteurs.
• Gestion de la facturation, mise à jour des tableaux de suivi, classement et archivage des factures, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
• Traitement des déclarations de TVA dans le respect des délais.
• Classement des documents comptables dans les dossiers physiques et la base de données informatique.
• Accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, orientation dans les locaux, mise en relation avec le service ou un collaborateur.
• Préparation et envoi de colis postaux ou de messagerie, ainsi que réception et tri du courrier entrant.