Aurélie FÉBRISSY
Chargée De Mission RH
Goyave
Profil professionnel
14 années d’expérience dans les ressources humaines, j’interviens auprès d’organisations variées : transport, industrie, banque, ESS, organismes de formation, sport, handicap et l'Éducation Nationale.
Vue d'ensemble
12
12
years of professional experience
Expérience
Assistante formation et administrative
LB DOM
Baie-Mahault
2023.04 - 2023.11
- Gestion administrative : suivi des contrats/conventions/financements, saisie des
plannings/stagiaires/formateurs, édition des documents (rentrée, règlement
intérieur, attestations de rentrée, gestion des retards/absences, gestion des
notes/relevés d e notes/diplômes/devoirs/dossiers professionnels) - Logistique : mise à disposition, suivi, prêt ordinateurs des stagiaires
- Facturation : saisie des demandes OPCO, suivi/contrôle/recouvrement,
facturation (échéanciers), aide régionales, aide au permis, premiers équipements
Accompagnatrice en formation continue
UPEC
Créteil
2020.09 - 2021.08
- Accueil, information et conseil aux candidats et étudiants/EOGN (diplôme, dispositif et financement)
- JPO virtuelle : création de procédures/FAQ, renseignement des candidats par tchat et mise e n relation avec les étudiants et enseignants
- Sélection des candidats : renseignement sur les formations mise à disposition et comment postuler, réception/relance/classement/émission des avis des candidatures
- Gestion administrative des actions de formation : contrats d'apprentissage et contrats de
professionnalisation, inscriptions administratives (cartes étudiantes), création des modules de formation) - Facturation : préparation des éléments pour établir les conventions, création de devis, demandes de prise en charge, saisie des données et élaboration d'échéanciers en fonction des plannings, réception et transmission de chèque aux comptables, participation aux commissions d'exonération
- Stage : mise en relation avec l'enseignant responsable de la formation pour effectuer le stage, création/édition des conventions et suivi
- Accompagnement VAE : point sur le procès du candidat, renseignement sur la constitution du dossier de recevabilité et transmission au service dédié
Assistante de formation
CNOSF
Paris
2020.12 - 2020.12
- Gestion administrative : inscription, rédaction et suivi des documents (convention, règlement intérieur, convocation) et archivage numérique
- Facturation : réalisation et suivi des factures, suivi des paiements des prestataires
- Logistique : réservation de salles, préparation des documents, accueil des stagiaires/formateurs
- Audits Qualiopi : participation aux réunions, recensement des besoins et mise à jour des supports
- Appui pour la construction des bilans d'activité et suivi financier
Gestionnaire formation
CHEOPS
Paris
2019.02 - 2020.08
- Gestion administratives des formations du parcours certifiant
- Communication : participation à la mise à jour du catalogue formation, accueil Congrès
- Facturation : réalisation de devis, factures, avoirs, notes de frais et rapprochement de factures
- Analyse et synthèse des évaluations
- Déclaration pédagogiques et mise à jour des données Dokélio
- Formateurs : gestion administratrices, (ordre de mission, contrat de prestations de services, note de frais, fractures, extraits Kbis) et planification du parcours
certifiant (planning, modules, réajustement suite aux évaluations, supports...)
Assistante commerciale
EDUGROUPE
Paris
2018.10 - 2018.12
- Gestion administrative : traitement des demandes clients (bons de commandes, évaluations, émargements, convocations)
- Facturation clients : relance des pièces pour assurer la facturation et transmission au service comptabilité pour clôture
Présidente, entrepreneur
COOPANAME
Paris
2018.07 - 2018.09
- Gestion des projets : animation, création, customisation d'objets recyclés, photo, sondage, porteur de projets et présentation, lancement et clôture des projets
- GRH : compte rendu en conseil d'admission, congés/absences/présence et intégration, management
- Relation client : négociation clients/partenaires, démarchage, réalisation devis et facture
Assistant de formation
IFCAM - Crédit Agricole
Montrouge
2017.10 - 2018.06
- Gestion administrative des sessions inter/intra
- Gestion des financements OPCA et PP : ouverture des dossiers, suivi et facturation
- Déploiement des animateurs sur les sessions du parcours diplômant
Coordinatrice des formations obligatoires
ALSTOM - GENERAL ELECTRIC
La Courneuve
2015.04 - 2016.09
- Manager d'équipe : gestion des absences/congés/alternants, intégration des nouveaux membres d e l'équipe (dont formation), communication ascendante et descendante, points équipe, entretiens individuels, appui sur l a planification, création de procédures internes
- Amélioration du processus interne : mise en place et assurer la qualité du service auprès des établissements et organismes d e formation
- Optimisation du budget formation, choix des organismes, commandes ouvertes
Chargée des formations obligatoires
ALSTOM - GENERAL ELECTRIC
La Courneuve
2014.09 - 2015.03
- Planification des actions de formations inter et intra
- Transmission des attestations de formation et/ou habilitations au service qualité
- Facturation : création de demandes d'achats, validation des factures et budget
- Appui sur la déclaration de la taxe d'apprentissage et Fongecif
Chargé de formation
ONDÉO INDUSTRIAL SOLUTIONS (SUEZ)
Paris La Défense
2013.09 - 2014.08
- Gestion du budget : appui sur l'élaboration et suivi (plan/hors plan et BU Europe)
- Mise en oeuvre du plan : choix des organismes, planification, gestion des salles et équipements, suivi des absences des participants
- Gestion des demandes de financements CIF/DIF : création de tableau de bord budgétaire pour assurer le montage et suivi des dossiers, relance OPCA
- Gestion du courrier et transmission des arrêts au service comptable
Assistante de manager
SNCF
Paris
2011.09 - 2013.08
- Gestion des carrières des agents : relations avec les gestionnaires et conseillers carrières/président pour analyser les postes (GPEC, mobilité sur les métiers
transverses, viviers, postes vacants ou à supprimer), constitution d e dossiers, mise à jour, suivi, archivage, gestion des commissions et procès verbaux - Recrutement des alternants : relation école, diffusion de l'offre, tri de CV, prise de rendez-vous, aide à la décision, choix du candidat, intégration et formation
- Organisation d'une tournée pour le responsable : gestion de planning, gestion des déplacements e t rédaction de compte rendu
- Préparation de réunions, séminaires, commissions et notations (logistique, liste de participants, présentation, réservation de salle/restauration, cadeaux, compte
Formation
Gestion de la paie
CNAM Guadeloupe
2022Soft Skills & Re-boost
IUT Paris-Descartes
2017Master - MBA Management des Ressources Humaines
MBWAY Paris
2016Licence professionnelle - Chargée des Ressources Humaines
ISIFA Paris
2014BTS - Assistant Manager
AUREÏS FORMATION Paris
2013Licence 1 - LEA Anglais/Portugais
Université Sorbonne Nouvelle Paris III
2011Baccalauréat - Littéraire
Lycée les Droits de l'Homme
2010Compétences
- Informatiques :
- Office 365 Mac et PC
- Bourse de l'Emploi Intranet (BEl)
- Gestion de Carrière Intranet (GKI)
- Inser Formation, Sigma
- Gescof, GFI, DIP, Workflow
- GIP, CETCA, ITEM
- EduEval, Eduform
- Formatic
- Linguistiques :
- Anglais : A2
- Espagnol : A2
- Portugais : B2
Informations complémentaires
- Musique
- Cuisine
- Art
- Lecture
- Bénévolat
- Décoration
- Cinéma
- Théâtre
- Jardinage
- Bricolage
- Sport : natation, yoga, pilates, gym, stretching, musculation
- Developpement personnel
Chronologie
Assistante formation et administrative
LB DOM
2023.04 - 2023.11
Assistante de formation
CNOSF
2020.12 - 2020.12
Accompagnatrice en formation continue
UPEC
2020.09 - 2021.08
Gestionnaire formation
CHEOPS
2019.02 - 2020.08
Assistante commerciale
EDUGROUPE
2018.10 - 2018.12
Présidente, entrepreneur
COOPANAME
2018.07 - 2018.09
Assistant de formation
IFCAM - Crédit Agricole
2017.10 - 2018.06
Coordinatrice des formations obligatoires
ALSTOM - GENERAL ELECTRIC
2015.04 - 2016.09
Chargée des formations obligatoires
ALSTOM - GENERAL ELECTRIC
2014.09 - 2015.03
Chargé de formation
ONDÉO INDUSTRIAL SOLUTIONS (SUEZ)
2013.09 - 2014.08
Assistante de manager
SNCF
2011.09 - 2013.08
Gestion de la paie
CNAM Guadeloupe
Soft Skills & Re-boost
IUT Paris-Descartes
Master - MBA Management des Ressources Humaines
MBWAY Paris
Licence professionnelle - Chargée des Ressources Humaines
ISIFA Paris
BTS - Assistant Manager
AUREÏS FORMATION Paris
Licence 1 - LEA Anglais/Portugais
Université Sorbonne Nouvelle Paris III
Baccalauréat - Littéraire
Lycée les Droits de l'Homme