AURELIE PIRAS

• Suivi des contrats et des négociations avec les clients sous la supervision des commerciaux.
• Élaboration et suivi des tableaux de bord commerciaux pour analyser la performance de l'entreprise.
• Gestion de la facturation clients et fournisseurs, suivi des paiements, alimentation des tableaux de bord, relances par téléphone et par mail pour les retards, archivage des factures et des avoirs.
• Alimentation des bases de données (tableaux classiques et croisés dynamiques, fichiers divers), production de reportings d'activité et de statistiques commerciales.
• Traitement des appels d'offres et la rédaction des propositions commerciales.
• Suivi des dossiers en cours, veille à la bonne circulation de l'information en interne, réponse aux demandes clients et fournisseurs.
• Collaboration étroite avec les différents services internes pour faciliter la circulation de l'information.

ASSISTANTE DE DIRECTION - GESTION DE 6 SOCIÉTÉS DU GROUPE ANGELINI :

SARL STORIA DI BLUE / SARL STORIA / SARL PLAYA BAGGIA / SAS CAFE DES VOYAGEURS / SARL LES 2A et SARL LES 3A.

• Gestion des tâches administratives, commerciales, comptables et sociales.
• Préparation des contrats et autres documents à signer.
• Coordination des échanges avec les équipes en interne.
• Organisation des déplacements professionnels.

• Gestion de la production et de la commercialisation.
• Gestion des plannings réservations, ménages et règlements.
• Accueil et installation des clients. Check-in et check-out.
• Gestion des réseaux sociaux.
• Dépassement des objectifs fixés en 2021 et 2022.
• Management des équipes, 3 personnes.

• Traitement des devis, des contrats de voyages. Suivi des dossiers.
• Réservations des différents prestataires du voyage.
• Gestion des actions commerciales. Participation à différents salons touristiques.
• Gestion et encadrement de 4 collaboratrices.
• Gestion des situations d'urgence.