Djamila IDRES
Assistante de Direction La Poste
BAGNEUX
Profil professionnel
Attachée de direction méthodique et organisée, douée pour hiérarchiser les priorités. Bras droit loyal et discret sachant parfaitement assister un dirigeant en prenant en charge les tâches administratives et fonctionnelles les plus courantes et en accomplissant le travail préparatoire des activités principales. Excellente communicante capable de gérer habilement les relations avec tous les types d'interlocuteurs.
Vue d'ensemble
8
8
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education
Expérience professionnelle
Assistante de direction Business Unit Digitat
DOCAPOSTE
Ivry-sur-Seine
03.2024 - 03.2025
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais, documents à signer au directeur.
- Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
- Gestion efficace de l'agenda et des rendez-vous pour le directeur général.
- Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement.
- Organisation des événements d'entreprise de type séminaires, team building et afterworks.
- Planification, organisation et suivi des réunions de gouvernance.
- Préparation des réunions : réservation des salles, planification de l'ordre du jour, envoi des invitations et rappels.
Assistante de direction Financière
Direction Générale Pôle Emploi
75020 PARIS
09.2022 - 06.2023
- Préparation des contrats et autres documents à signer, remise du parapheur au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
- Communications de la Direction.
- Organisation des événements d'entreprise (séminaires, team building, afterworks).
- Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
- Planification, organisation et suivi des réunions de gouvernance.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Commande des achats de frais généraux sur SAP.
- Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement.
Assistante de Direction RH
SAS COLIS FRANCE
PARIS , 75016
02.2017 - 04.2022
- Administration des systèmes de gestion des salaires, des avantages sociaux et du rendement des employés ainsi que des programmes de sécurité et de loisirs.
- Force de propositions et d'applications des mises en place des procédures et d’organisations.
- Collaboration direct avec le cabinet comptable, transmission des informations et documents comptable et de paie.
- Gestion du personnel " contrat de travail, planning des congés, médecine du travail, arrêt de travail .."
- Gestion des documents et des entretiens de départ des employés.
- Coordination des activités des subordonnés et du personnel en ce qui concerne l'emploi, les salaires, les relations de travail et les relations entre employés.
- Participation à l'organisation des réunions et des présentations de l'entreprise.
- A épaulé le directeur d'exploitation dans le cadre des décisions opérationnelles quotidiennes.
- Élaboration, présentation et application de politiques de ressources humaines pour le bien-être des collaborateurs, dans le respect des normes et de la réglementation applicables.
- Préparation de documents d'information pour le personnel sur des sujets variés comme les congés pendant la pandémie de COVID-19, le télétravail.
- Tenue rigoureuse des dossiers du personnel en y indiquant les transferts, les promotions, les résultats d'évaluation.
- Gestion active des offres d'emploi de l'entreprise en diffusant et supprimant les annonces sur différents canaux comme les sites Web spécialisés, les agences de recrutement.
Formation
Base De La Paie - GESTION PAIE
CEGOS FORMATION
PARIS 8EME 07.2019 - 08.2019
Bac Action Commerciale Et Comptable - Bac Professionnel
IUT De Cachan - Université Paris-Saclay
CACHAN 09.1995 - 07.1996
Compétences
Pack Office, Word, Excel, Power Point, Sage, SAP
Gestion administrative d'entreprise
Assistante aide comptable
Traitement des données RH
Gestion des ressources humaines
Langues
Anglais
Notions
Informations complémentaires
- Voyages
- Écologie
- Cuisine du monde
- Arts créatifs
Frise chronologique
Assistante de direction Business Unit Digitat
DOCAPOSTE
03.2024 - 03.2025
Assistante de direction Financière
Direction Générale Pôle Emploi
09.2022 - 06.2023
Base De La Paie - GESTION PAIE
CEGOS FORMATION
07.2019 - 08.2019
Assistante de Direction RH
SAS COLIS FRANCE
02.2017 - 04.2022
Bac Action Commerciale Et Comptable - Bac Professionnel
IUT De Cachan - Université Paris-Saclay
09.1995 - 07.1996
Les gens que vous connaissez peuvent-être
Steven N'GORANSteven N'GORAN
Agent Administratif à DocaposteAgent Administratif à Docaposte
Safaa BOURGASafaa BOURGA
Responsable commercial à Ideal ServicesResponsable commercial à Ideal Services
Nicolas GONZALEZNicolas GONZALEZ
Styliste personnel à Flagship store Galeries LafayetteStyliste personnel à Flagship store Galeries Lafayette