AURELIA MONROSE
Assistante de direction
Casteginest
Profil professionnel
Assistante administrative expérimentée, orientée vers les missions de la fonction publique, avec une expertise en gestion administrative, coordination, suivi de dossiers sensibles et relation usagers. Habituée aux environnements institutionnels, je dispose d’un excellent sens de la confidentialité, de la rigueur et de l’organisation nécessaires à un poste d’assistante de direction. Motivée par un engagement durable au service de l’intérêt général.
Vue d'ensemble
8
8
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Expérience
Agent de l'Immigration
DirectionTerritoriale OFII de Toulouse
Toulouse
02.2023 - 12.2025
- Traitement et suivi de la boîte mail institutionnelle
- Création et gestion des pochettes pour les visites médicales
- Planification et programmation des visites médicales
- Suivi de l’absentéisme
- Suivi des dossiers via le portail Préfecture / ANEF
- Saisie et mise à jour des dossiers administratifs
- Contact et information des usagers par téléphone et par mail
- Instruction des dossiers de demande de regroupement familial
Secrétaire Administrative En Alternance
ASTM Alarmes Serrureries Multi-Services
Toulouse
04.2021 - 03.2022
- Phonning, Mailing clients, fournisseurs
- Gestion planning techniciens
- Rédaction devis et factures
- Accueil clients, Vente au comptoir
- Relance factures des clients, fournisseurs
- Gestion des consommables
- Programmation et Gestion badges, télécommandes
Secrétaire Administrative
STG Telecom Finer Garidech
Garidech
10.2021 - 02.2022
- Réception, transmission et envoi de mails ( clients, fournisseurs, collaborateurs)
- Transmission des informations (direction, techniciens)
- Collaboration comptable et RH
- Management de l'équipe techniciens
- Gestion des emplois du temps des techniciens
Secrétaire Administrative
STG Telecom Finer Garidech
Garidech
09.2019 - 11.2019
- Tri documents, archivage des dossiers
- Envoi des documents administratifs
- Mise à jour des documents relatifs aux employés
Animatrice Vacataire
Métropole Rennes
Rennes
06.2018 - 10.2018
- Accueil physique, transmission informations
- Animation conception activités de loisirs adaptés à la tranche d'âges
- Veille à la sécurité physique et affective des enfants
Assistante D'éducation Service Civique
Rectorat Rennes
Rennes
01.2018 - 07.2018
- Gestion appels téléphoniques
- Prise de rendez-vous
- Accueil parents d'élèves
- Suivi et mise à jour de dossiers
- Contribution aux activités éducatives et pédagogiques de l'école
Formation
BTS Support à l'Action Managériale - Préparation à l'Action Managériale (BTS SAM ) en alternance
Altern'Echo
Toulouse 09.2020 - 06.2022
CQP commerciale - CQP Employé commercial
Ecofac Business school
09.2018 - 06.2019
POP - Prestation d'Orientation Professionnelle
IBEP
06.2017 - 07.2017
Licence Lettres Modernes - 1ère année
Université Rennes 2
RENNES 09.2015 - 06.2016
Baccalauréat Littéraire - Option Anglais Approfondi
Lycée Félix Eboué
GUYANE 09.2014 - 06.2015
Compétences
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Gestion administrative et secrétariat
Accueil physique et téléphonique
Rédaction de devis, factures et courriers
Gestion de planning et coordination d’équipes
Relance clients et fournisseurs
Autonomie et gestion des priorités
Sens de la communication et esprit d’équipe
Gestion du stress et persévérance
Capacité à fédérer
Saisie et mise à jour documentaire
Rigueur
Langues
Anglais
Langue maternelle
Français
Langue maternelle
Informations complémentaires
- Psychologie
- Développement personnel
Chronologie
Agent de l'Immigration
DirectionTerritoriale OFII de Toulouse
02.2023 - 12.2025
Secrétaire Administrative
STG Telecom Finer Garidech
10.2021 - 02.2022
Secrétaire Administrative En Alternance
ASTM Alarmes Serrureries Multi-Services
04.2021 - 03.2022
BTS Support à l'Action Managériale - Préparation à l'Action Managériale (BTS SAM ) en alternance
Altern'Echo
09.2020 - 06.2022
Secrétaire Administrative
STG Telecom Finer Garidech
09.2019 - 11.2019
CQP commerciale - CQP Employé commercial
Ecofac Business school
09.2018 - 06.2019
Animatrice Vacataire
Métropole Rennes
06.2018 - 10.2018
Assistante D'éducation Service Civique
Rectorat Rennes
01.2018 - 07.2018
POP - Prestation d'Orientation Professionnelle
IBEP
06.2017 - 07.2017
Licence Lettres Modernes - 1ère année
Université Rennes 2
09.2015 - 06.2016
Baccalauréat Littéraire - Option Anglais Approfondi
Lycée Félix Eboué
09.2014 - 06.2015