Aude DUEZ
Assistante de direction
Frontignan
Profil professionnel
Commercial - Administratif - Evènementiel
Assistante de Direction expérimentée avec une expertise en planification stratégique et organisationnelle, j'apporte mon soutien complet aux dirigeants de l'entreprise et à son équipe. Minutieuse et avec une parfaite maitrise des logiciels de bureau, j'ai la capacité de réaliser les objectifs à long terme grâce à une organisation quotidienne.
C'est un véritable challenge de découvrir un nouveau pays et également une nouvelle entreprise en 2025 que j'ai hâte de mener à terme.
Vue d'ensemble
2
2
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
Expérience professionnelle
Assistante de direction
Groupe HBF - Comptoir de l'Ours
Montpellier
10.2003 - Actuel
- Organiser la logistique des évènements professionnels type réunions nationales, salons professionnels, séminaires, commissions et visioconférence)
- Gérer les agendas et plannings du dirigeant, des associés et des commissions
- Assister aux réunions et rédiger les supports de communication (ordre du jour, compte rendu, note interne, correspondance...)
- Assurer la gestion et le suivi des conditions des contrats commerciaux et de fabrication (négociations avec les fournisseurs et prestataires)
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Manager les missions de la comptabilité
Assistante commerciale et administrative
Arlor
Roubaix
01.1999 - 04.2001
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
- Gestion des dossiers clients, suivi des commandes et facturation pour assurer la satisfaction client.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que les rapports, les courriers électroniques et les présentations PowerPoint.
- Préparation et envoi de mailings, relances téléphoniques et suivi commercial du portefeuille, point sur les retours clients.
Formation
BTS - Commerce International
LYCEE EUROPEEN MONTEBELLO
Lille 09.1994 - 07.1996
Baccalauréat - Philisophie et Mathématiques
LYCEE LOUIS PASTEUR
Lille 09.1993 - 06.1994
Compétences
Capacité à travailler sous pression
Négociation avec fournisseurs
Gestion d'événements corporatifs
Prise d'initiative
Proactivité dans les projets
Flexibilité et adaptation
Autonomie professionnelle
Systèmes de gestion électronique des documents
Diplomatie et discrétion
Achats fournisseurs
Maitrise du Pack Office
Maitrise d'Adobe et de Canva
Maitrise du Plaud
Maitrise des applications de visioconférence Skype/Teams/Zoom
Informations complémentaires
- Fitness : membre actif d'un club depuis 2 ans
- Voyages : Asie du Sud-est (Chine, Thailande, Sri-Lanka)
- Déménagement à partir du 15 septembre sur l'Ile de la Réunion (974)
Langues
Anglais
Élémentaire (A2)
Frise chronologique
Assistante de direction
Groupe HBF - Comptoir de l'Ours
10.2003 - Actuel
Assistante commerciale et administrative
Arlor
01.1999 - 04.2001
BTS - Commerce International
LYCEE EUROPEEN MONTEBELLO
09.1994 - 07.1996
Baccalauréat - Philisophie et Mathématiques
LYCEE LOUIS PASTEUR
09.1993 - 06.1994
Les gens que vous connaissez peuvent-être
ÉRIC LÉONIÉRIC LÉONI
DIRECTEUR COMMERCIAL à Groupe HBFDIRECTEUR COMMERCIAL à Groupe HBF
Virginie RibesVirginie Ribes
Conseillère de vente à Le comptoir de MathildeConseillère de vente à Le comptoir de Mathilde
Henri DemetzHenri Demetz
Sales Manager à COVEPRO (Le Comptoir du Vêtement de Protection)Sales Manager à COVEPRO (Le Comptoir du Vêtement de Protection)