Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Compétences
Informations complémentaires
Langues
Chronologie
Generic

annie ramard

Assistante administrative
tesson

Profil professionnel

Forte d'une expérience de 2 ans dans le secteur des assurances, et de nombreuses années dans le secrétariat commercial, médical et administratif, je suis ouverte à de nouvelles opportunités professionnelles, même retraitée. Rigoureuse, je traite mes dossiers en m'appuyant sur de solides compétences rédactionnelles. Dotée d'un excellent relationnel, je me distingue par mon sens du service et ma capacité à travailler sous pression.

Vue d'ensemble

9
9
years of professional experience

Expérience

Assistante administrative

EDUCATION NATIONALE
Saint-Denis
09.2012 - 08.2021
  • Gestion des stocks et fournitures de bureau.
  • Préparation et envoi de documents administratifs et des rapports.
  • Réception, tri et répartition du courrier entrant et sortant.
  • Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous pour l'équipe.
  • Archivage et classement des documents physiques et électroniques.
  • Réponse aux appels téléphoniques et redirection vers les services concernés.
  • Organisation des réunions et réservation des salles de conférence.
  • Rédaction des courriers et des e-mails professionnels.
  • Assistance dans la gestion des ressources humaines, notamment l'onboarding des nouveaux employés.
  • Collaboration étroite avec l'équipe comptable pour faciliter le suivi budgétaire et le traitement des dépenses.
  • Veille sur le respect strict des procédures internes ainsi que sur le respect de la législation applicable.
  • Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que les rapports, les courriers électroniques et les présentations PowerPoint.
  • Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
  • Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
  • Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
  • Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
  • Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
  • Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
  • Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.

Compétences


  • Sens du service
  • Amélioration des performances
  • Rigueur
  • Discrétion professionnelle
  • Gestion de dossier
  • Dynamisme

Informations complémentaires

  • Secouriste
  • Activités associatives
  • Bénévole pour l'association (Loisirs et sports de Chermignac)
  • Pratique de la gymnastique
  • Arts créatifs
  • Lecture, participante aux concours de lecteurs de Tesson et Cognac
  • Couture

Langues

Français
Langue maternelle
Anglais
Notions

Chronologie

Assistante administrative

EDUCATION NATIONALE
09.2012 - 08.2021

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