Anne BRACQUART
Assistante Administrative
CHAUMONT EN VEXIN
Profil professionnel
Professionnelle dotée d'un grand sens de l'organisation et d'une solide expérience en tant qu'Assistante de Direction et Administrative, je désire évoluer au sein du service des affaires juridique et de la commande publique. Je sais m'intégrer sans difficultés dans de nouveaux contextes de travail grâce à un véritable esprit d'équipe et à d'excellentes capacités d'écoute et de communication.
Vue d'ensemble
23
23
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
Expérience
Assistante Développement Economique
Communauté Urbaine d'Arras
ARRAS
09.2019 - 11.2025
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
Assistante de Direction du Pôle Economie
Communauté Urbaine d'Arras
ARRAS
09.2016 - 09.2019
- Gestion du secrétariat de la Direction et de ses 6 chargés de mission (développement économique, emploi formation, suivi des travaux d'architecture du réseau Vauban, tourisme de mémoire, ESS, accélérateur REV 3 - Méthaniseur, Numérique) messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Coordination et organisation des réunions.
- Rédaction et diffusion de courriers électroniques, lettres et rapports pour garantir une communication fluide.
- Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
Assistante Direction de l'habitat
Communauté Urbaine d'Arras
ARRAS
09.2012 - 09.2016
- Accueil physique et téléphonique des administrés - enregistrement du numéro unique pour le parc logement social.
- Partenariat et organisation de réunions mensuelles avec les partenaires institutionnels et les bailleurs sociaux.
- Mise en place de commissions ad hoc pour le relogement des publics en situation de détresse.
Assistante de direction Maison de l'Emploi
Maison de l'Emploi et de la Formation
ARRAS
09.2008 - 09.2012
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données. Rédaction de comptes-rendus.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget avec le DAF.
Assistante Chargée de mission Prévention Sécurité
Communauté Urbaine d'Arras
ARRAS
09.2006 - 06.2008
- Mise en place et suivi des procédures d'expulsion des gens du voyage en stationnement illicite.
- Développement du partenariat avec l'association d'aide aux victimes.
- Mise en place du dispositif "santé mentale" avec le Centre hospitalier.
- Animation et suivi des réunions "réussite éducatives" avec les établissements scolaires dans le cadre de la prévention.
Assistante de Direction au Cabinet du Président
Communauté Urbaine d'Arras
ARRAS
09.2002 - 08.2006
- Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Mise en place avec le Directeur de Cabinet du Contrat Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance (CLSPD).
- Développement du partenariat avec les institutionnels (Justice, forces de l'ordre, bailleurs, associations, hôpitaux, établissements pénitentiaires, enseignants...)
Formation
BTS Assistante de gestion PME PMI - Secrétariat, comptabilité, Gestion aux entreprises
Etablissement privé Baudimont
ARRAS 09.1999 - 06.2001
Compétences
Gestion de la pression et du stress, autonome, rigoureuse, organisée
Navigation Internet avancée
Gestion des agendas électroniques
Persévérance dans les projets
Organisation d'événements et de déplacements professionnels
Analyse financière légère
Sens de la confidentialité
Résolution de problèmes, analyse
Prise d'initiatives
Esprit d'équipe, aisance relationnelle
Pack office (Excel, Word, PowerPoint), Astre (comptabilité)
Polyvalence, réactivité et patience
Informations complémentaires
- Yoga et Pilates / randonnées / vélo
- Visite de musées
- Peinture (aquarelles, huiles, pastels)
- Couture / tricot
Langues
Anglais
Courant
Italien
Intermédiaire
Chronologie
Assistante Développement Economique
Communauté Urbaine d'Arras
09.2019 - 11.2025
Assistante de Direction du Pôle Economie
Communauté Urbaine d'Arras
09.2016 - 09.2019
Assistante Direction de l'habitat
Communauté Urbaine d'Arras
09.2012 - 09.2016
Assistante de direction Maison de l'Emploi
Maison de l'Emploi et de la Formation
09.2008 - 09.2012
Assistante Chargée de mission Prévention Sécurité
Communauté Urbaine d'Arras
09.2006 - 06.2008
Assistante de Direction au Cabinet du Président
Communauté Urbaine d'Arras
09.2002 - 08.2006
BTS Assistante de gestion PME PMI - Secrétariat, comptabilité, Gestion aux entreprises
Etablissement privé Baudimont
09.1999 - 06.2001