Anna Schnee

• Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
• Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget
• Recrutement des salariés
• Gestion équipe salariés
• Gestion de la Trésorerie
• Prise en charge de l'accueil téléphonique, des e-mails, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
• Suivi de la facturation, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
• Prise en charge du tri et de l'archivage des dossiers.
• Assistance de la Direction dans la mise en œuvre et le suivi des projets, préparation et montage de dossiers, rapports sur l'état d'avancement des activités.
• Coordination des échanges avec les équipes en interne..
• Organisation des événements d'entreprise

• Édition des documents légaux en fin de contrat : certificats, attestations Pôle emploi, soldes de tout compte.
• Préparation des déclarations sociales périodiques, annuelles et événementielles (DSN, DADS-U).
• Préparation des éléments fixes et variables de la paie.
• Suivi rigoureux des arrêts maladie et congés payés pour garantir une gestion optimale des effectifs.
• Constitution des dossiers individuels des salariés et réalisation des formalités administratives liées à l'embauche

• Saisie informatique des documents comptables selon les règles de codification, classement et archivage des factures.
• Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs.
• Préparation des règlements fournisseurs.
• Suivi des règlements clients et relance en cas de factures impayées.
• Contrôle des écritures comptables
• Préparation des remises de chèques pour la banque, gestion trésorerie
• Gestion des règlements, encaissements, rapprochements bancaires et réalisation de la déclaration de TVA.

• Aide à la prise des repas, surveillance de l'alimentation et de l'hydratation.
• Réalisation des soins d'hygiène corporelle et de confort au quotidien.
• Aide au coucher et au lever des patients, installation en fauteuil roulant ou siège, utilisation d'appareils de levage.
• Collaboration étroite avec les infirmiers pour assurer la continuité des soins apportés aux résidents.
• Observation des patients, surveillance de leur état de santé et identification des situations d'urgence.
• Respect scrupuleux du secret professionnel en garantissant la confidentialité des informations liées aux patients.
• Transmission des informations importantes sur les patients au personnel médical pendant les réunions de service, afin d'optimiser le suivi des soins.

• Service au bar avec courtoisie.
• Entretien et nettoyage du bar, des verres, des outils et des machines avant, durant et après le service.
• Traitement des additions et des règlements, comptage du fonds de caisse en fin de service.
• Lavage, essuyage et rangement de la vaisselle, contrôle de la propreté des verres.
• Préparation des boissons chaudes et froides et des cocktails de manière rapide et efficace, distribution des consommations aux clients.
• Préparation et nettoyage de la salle, du bar et des tables avant et après l'ouverture au public.
• Tenue du bar, prise et traitement des commandes clients, réponse aux demandes de renseignements sur la composition des cocktails, le tarif des boissons et autres.

Service en restauration, cuisine, femme de chambre....