Accueil et orientation des clients dans l'établissement, en offrant un service courtois et efficace.
Réponse aux demandes de renseignement des visiteurs et orientation vers le service concerné.
Filtrage des entrées, vérification des pièces d'identité, mise à jour du registre, délivrance des badges d'accès.
Prise en charge des situations conflictuelles avec sang-froid et diplomatie, résolution des problématiques avec des solutions rapides et efficaces.
Hôtesse d'accueil standardiste
RMC / BFM TV
Paris
2024.05 - 2026.05
Accueil des visiteurs et orientation vers les services concernés, en veillant à leur satisfaction.
Réception et transmission des messages téléphoniques.
Gestion du standard téléphonique avec optimisation du temps d'attente.
Orientation des appels vers les structures et services adaptés.
Gestion du standard téléphonique, filtrage des appels et transfert vers les interlocuteurs appropriés.
Gestion du standard téléphonique, filtrage des appels, relevé et transmission des messages, réponse aux demandes de renseignements, transfert des communications.
Orientation des visiteurs vers la salle d'attente ou le lieu de leur rendez-vous en leur remettant les informations utiles.
Vérification de l'identité des visiteurs et du motif de leur venue conformément aux procédures internes.
Veille à la propreté et au bon ordre du hall d'accueil, contribuant à une atmosphère agréable pour les visiteurs.
Hôte d'accueil polyvalente et standardiste
SFR
Paris
2022.05 - 2024.05
Réponse aux demandes de renseignement des visiteurs et orientation vers le service concerné.
Gestion des réservations et organisation du planning des rendez-vous pour optimiser le flux de visiteurs.
Prise en charge des situations conflictuelles avec sang-froid et diplomatie, résolution des problématiques avec des solutions rapides et efficaces.
Traitement des réclamations ou problèmes éventuels rencontrés par les clients, en trouvant rapidement une solution adaptée.
Filtrage des entrées, vérification des pièces d'identité, mise à jour du registre, délivrance des badges d'accès.
Utilisation régulière de logiciels informatiques dédiés à la gestion administrative et commerciale du point d'accueil.
Collaboration étroite avec les autres membres de l'équipe afin d'assurer un service rapide et cohérent.
Gestion administrative courante : renseignement des documents du service d'accueil, tenue de planning, photocopies, prise de note des messages.
Hôte d'accueil Polyvalente
SFR
Champs-Sur-Marne
2016.05 - 2022.05
Accueil et orientation des clients dans l'établissement, en offrant un service courtois et efficace.
Gestion du standard téléphonique, filtrage des appels, relevé et transmission des messages, réponse aux demandes de renseignements, transfert des communications.
Orientation des visiteurs dans le bâtiment.
Gestion administrative courante : renseignement des documents du service d'accueil, tenue de planning, photocopies, prise de note des messages.
Réception des visiteurs avec courtoisie dans le respect des exigences de l'entreprise.
Réception du courrier et des colis, distribution aux salariés de l'entreprise.
Gestion des réservations et organisation du planning des rendez-vous pour optimiser le flux de visiteurs.
Traitement des appels téléphoniques, prise des messages, transferts des appels et réponse aux demandes des clients.
Veille à la propreté et au bon ordre du hall d'accueil, contribuant à une atmosphère agréable pour les visiteurs.