Ziborah Hmaen

• Collaboratrice d'élus. Appui aux élus dans la prise de décisions municipales. Recherches et rédaction de notes et rapports, de courriers, de discours.
• Mise en place et suivi de dossiers politiques et administratifs : Tiers-Lieux temporaire, PEDT.
• Participation active aux réunions d'équipe pour partager observations et suggestions.

• Rédaction et mise en forme de documents juridiques tels que recours, contrats, courriers et procès-verbaux.
• Organisation de réunions et de rendez-vous pour les avocats du cabinet.
• Suivi rigoureux des délais légaux pour les dépôts de dossiers et autres procédures judiciaires.
• Mise en place d'un système de gestion électronique des documents pour faciliter l'accès et le partage des informations au sein du cabinet.
• Secrétariat juridique comprennat l'accueil physique, le filtrage téléphonique et la gestion du courrier et des mails.

• Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces (Débits de boissons et GDPL).
• Communication interne (Intranet) et externe (Site de la Province Sud).
• Renfort à la gestion des dossiers RH du personnel (25 agents)
• Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
• Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des administrés, prestataires et élus.

Étude D’Huissier Burignat-Lesson

1 mois : Apprentissage du métier d’huissier de justice sous la tutelle de Maître Burignat

• Préparation et suivi des dossiers juridiques. Mise en œuvre des formalités administratives et procédures juridiques.
• Rédaction d’actes d’huissiers
• Accompagnement des huissiers et clercs sur le terrain.

Tribunal de Première Instance de Nouméa

1 mois : Découverte du métier de juge et des juridictions du TPI sous la tutelle de Mme Imassi Juge au TPI de Nouméa.