YANNIC DESMURS

• Gestion de l'équipe administrative, caisse, accueil .
• Coordination des opérations de caisse, d'accueil et de communication.
• Saisie des opérations diverses de caisse.
• Gestion et mise à jour du fichier client.
• Rapprochement entre les bons de commande et les bons de livraison, traitement et remontée des anomalies.
• Saisie comptable selon les règles de codification.
• Gestion des règlements et lettrages comptables.
• Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.
• Réponses aux demandes d'informations des fournisseurs par mail, courrier et téléphone, gestion des litiges.
• Assurer le secrétariat du magasin.
• Tenir les états de présence du personnel et suivre les congés payés.
• Participation aux actions communications des opérations commerciales.

Gestion des 7 sites du Gard - 70 salariés.

• Responsable des achats du Gard, suivi des stocks et inventaires.
• Tenue des tableaux de bord.
• Gestion des incidents pour garantir les meilleures conditions de travail sur chaque site.
• Logistique, suivi et organisation des maintenances et des interventions techniques (bâtiments, parc automobile, téléphonie informatique, sinistres).
• Mise en oeuvre et suivi du plan de formation : démarche auprès de l'OPCO : inscriptions et remboursements, réservation d'hôtel, repas, transport.
• Organisation des visites médicales.
• Vérification des notes de frais.
• Planification et organisation des déplacements (réservations, transport, hôtel).
• Gestion de la logistique liée à l'accueil et au départ des salariés.
• Rédaction des courriers et diffusion des documents.
• Référente qualité des achats du Gard.

• Gestion des stocks, organisation des inventaires en réserve et en magasin.
• Accueil chaleureux des clients, écoute de leurs demandes et réclamations, dispense de conseils et renseignements.
• Ouverture et fermeture du point de vente, contrôle des installations et des équipements.
• Organisation et supervision du bon déroulement des tâches courantes : réception des livraisons, tenue du magasin, étiquetage, balisage.
• Encadrement du personnel, animation de l'équipe de vente, formation des vendeurs, gestion du planning et répartition des tâches selon les priorités définies, optimisation des ressources disponibles.
• Passage de commandes auprès des fournisseurs.
• Suivi quotidien des résultats commerciaux (chiffres de vente, CA), établissement de rapports d'activité pour la direction.

• Comptabilisation des règlements des clients.
• Saisie des écritures comptables.
• Suivi des factures clients, en s'assurant du respect des délais de paiement et du recouvrement éventuel.
• Relance téléphonique en cas de facture impayée.
• Préparation des remises de chèques en banque.